“尴尬”的合同

这是我在公司处理招标问题上的一个失败案例，如芒在背，时刻提醒我规范做事，严谨做人。

1、“公开”招标，竞出“优质收购商”

接通知，公司有废旧物资需要招标处理，且根据市场信息，要求收购价在17000元/吨以上，我带着这个任务，开始联系收购商报价。

按以往的招标经验，我在微信上开始询价。三家问下来，都比这个价格低，我心里开始没底。问到第四家，没回消息，我打电话给对方，对方没有直接报价格，而是报了长江价的86折，我一算，比要求的价格还高了53元。我问这个价格认可吗？对方说认可的，而且表示诚意，说如果可以，想按这个折扣签长期合同，不管长江价涨跌，该折扣均不受影响。他的厂就在公司周边，服务方便，随叫随到。

随后我发了一条关于价格确认的微信给他，他回复“没有问题”。第一印象我觉得这个人态度诚恳、做事靠谱，他的建议不是不可行。

随后我问了第五家，价格是16900元/吨，同时他质疑微信询价的“公开”性，怀疑有猫腻。我意识到问题，虽然我能保证自己工作没有任何问题，但是别人不知道……

2、好心办坏事，签合同自掘陷阱

下午，我向领导汇报招标情况，毫无悬念，价高者得，并且表达了对方想和公司定长期合同的意向，我说明收购商一方面满足我们提出的价格要求，折扣最高，服务各方面均靠谱；另一方面以后废旧物资处置，固定收购商，便于管理，省去一些质疑。领导未表示不同意见。

第二天，对方来处理废旧物资时，我草拟了合同，合同期限到年底。拿给领导审核时，领导提出不要定长期合同，限额100吨，拉完即止。我立刻做了修改，签了我的名字，盖了公章。

3、尴尬的合同，该何去何从

过了半个月，公司又有50吨左右废旧物资需处置，此时市场行情开始下跌，领导提出只给收购商以相应折扣价格拖10吨，剩余的囤货。收购商一下子窜起来，问我怎么就不让拖了，说好的合同呢？

当时我脑子里浮现出《曾国藩传》里的内容，曾国藩教李鸿章办外交，提出“忠信笃敬”四字要求，其中“信，止是不说假话耳，然却极难，吾辈当从此一字下手，今日说定之话，明日勿因小利害而变。”

我觉得作为大企业，基本的诚信应该要有。我向领导说明情况：首先我表明没有收过任何收购商的一分钱好处，签这份合同，是出于我当时的认知，对公司有利的最佳选择。

领导说我想事情太简单了，市场行情波动大，不能签长期合同，而且到了一定的价位，就不能按折扣算了。同时外面也有收购商报出更高的折扣价。我听了很惭愧，表示确实是处理得过于急躁与草率。

自己签的合同要反悔，内心非常懊恼，但还得解决问题。我态度诚恳地打电话给收购商，一方面说明是我个人的责任，违背公司的意思，私自签了合同，表示非常抱歉。如果有必要，个人可以进行赔偿；另一方面，如果下次有废铝招标，同等条件下，会向领导申请优先给他处理。

刚开始，他是认可的，说第二天来公司退保证金，解除合同。但到了晚上8点多，他后悔了，打电话说一定要有个说法，这么大公司没有诚信，要告我们，市里告不了，就告到中央，哪怕以后不和我们公司合作也没关系。我从来没有经历过，心里很慌，不知道因为我的过失，会让公司面临什么。第二天一早我向领导汇报，领导淡悠悠地说：他看你嫩，在恐吓你的，他的老板和我们老板认识的，会处理的。

后来，老板找我谈话，教我对于收购商招标要有竞争机制和一些管理做法。我认真地听着，心里在记着，一边感恩对我工作的指导和包容；同时很内疚，因为我的工作失误，给领导们添了麻烦。

4、复盘迭代，招标工作可以做得更好

通过这件事，我开始反思三个问题：

（1）自己的专业知识薄弱，尚显被动。对废品收购行业的信息不甚了解，包括资源、收购商、市场行情、行业规则等，需要更多的深入挖掘。

（2） 招标流程的规范性。为了体现招标的公开、公平、公正，学习公司其他部门的做法，把以往微信询价的方式，改成现场招标。提前收集收购商的资质资料，现场填标单、开标。近期启用公开招标的方式，总体效果有进步。

（3） 做人做事一定要谨慎，考虑周全、做事踏实。不求多而全，但求少而精。事事按照PDCA流程想清楚了再做，直至闭环。