在职场工作,你会发现两种人。
一种是利用碎片化时间工作的高效人士,另一种是将工作时间碎片化只会瞎忙的低效的人。
前者是充分利用了可能会被浪费的小块时间来处理手头的工作,后者则是将本来整块的工作时间人为地割裂成多个小块时间再穿插着处理不同的事情。
举个例子前者就是在等电梯、行走等碎片化时间使用手机查看邮件或者用移动办公APP审批电子流程等,而后者是工作时听见手机突然响就停下来看看手机,突然看见一个让他感兴趣的文章就开始看文章或者突然看见桌子上摆着的别的工作又开始倒弄别的工作而忘了手头原有的工作,最后什么也没干成。
前者在干完自己的事情后优哉游哉地喝咖啡,而后者仍在吭哧吭哧地工作着。
没有人想将自己工作的时间碎片化,将自己工作时间碎片化有时是无意为之的。这里有一些小办法可以让你轻松变成第一种人。
1.开始工作前给自己倒杯白开水。
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在开始工作之前你会给自己倒一杯白开水吗?我问过很多人,但得到的答案却是否定的。其实开始工作前给自己倒一杯水是很有必要的。不要小看这一行为,因为它决定着你是第一种人还是第二种人。开始工作前给自己倒杯水放到手边,工作进行到一半的时候渴了顺手拿起杯子就可以喝了,写材料时没灵感了停下来拿起杯子喝点水润润喉很不错。但是你没有这个习惯的话,你得离开办公桌走到水壶那倒一杯水,在这一过程中你的注意力就被中断了,在倒水中你会遇到其他同事,闲聊两句,闲聊的过程中发现他们在讲最近火热的电视剧,你刚好看过,你就跟他们聊了起来,然后手头的工作就被耽搁了,而此事你也将你的工作时间碎片化了。就像小的时候我们老用喝水这招在倒水的过程中偷偷看看电视而中断自己做作业。那时很小很傻不懂得时间管理,如果我们用整块时间做完作业就可以光明正大的坐在电视前看电视剧而不是中断写作业,这样学习也不耽误,电视剧也可以完整的看完了。现在你学会了时间管理却还像小时候那样做就说明你还没有成长。
2.将自己的办公桌及电脑桌面整理干净。
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工作高效人士的办公桌面及电脑桌面看起来都是干干净净的,只留和当前工作有关的资料和文档,无关的都被他们归类整理起来了。因为如果你的桌面乱七八糟,你的脑海里会跳入其它你没完成的工作,你有可能会放下手里的工作接着去干另一项工作,干着干着又被现在的工作拽了回来,倒腾来倒腾去你发现你哪项工作都没有完成。脏乱的电脑桌面也会造成这样的结果。所以高效的人士喜欢干完一件事就将相关的资料进行整理,留下干净的桌面和电脑桌。
3.每天固定时间看邮件。
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你会每天规定自己几点查看邮件还是邮件来了就点开看。如果不是紧急的邮件(紧急的邮件一般发件人会以电话的形式再次进行告知)你每天可以给自己规定看两次邮件,一次早晨上班,一次下午上班;或者找邮件高峰期,在高峰期查看再的时间都不看。
4.把手机放在抽屉里
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把手机放在桌子上,你的注意力会常常无意识地被它吸引,想停下来听听得到APP里罗胖今天又说了什么,又想看看咪蒙的微信公众号里今天有没有更新内容,还想看看有没有人今天中午请你吃饭的消息,这是现代人的通病---手机病。如果把手机放到抽屉里,当你想拿手机的时候你的大脑会告诉你你必须先打开抽屉,这就增加了一个动作,这个动作也会提醒你如果拿手机你的工作时间将会被打断,当你意识到这点后,从抽屉里拿手机的频率就会减少,就会大大降低你的工作时间被碎片化的可能性。











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