目前写作给我带来的最大的两点好处,一是可用于记录,二是可帮助思考。
一、记录
文字是一种很特别的东西,安静却很有力量,它可以承载过往和美好,是再好不过的记录工具了。
我在没有记录习惯之前,活了超过20年。相比于实实在在活过的那20年,我记得的东西却实在不算多,许多曾经做过的有趣的事,思考过的有趣的思考,都只记得些零散片段,觉得生命好像缺了一大块。
自从养成记录的习惯后,每当翻开曾写过的文字,当时的经历、心情和思考,就能让我回味无穷,觉得自己真真切切的活过。
你也许听过,做PPT时,一图胜千言,但当你需要记录美好的时候,文字是所能承载的信息比照片更加丰富和深远,也更加温暖和有力量。
大学毕业时,学生会的师弟妹给我制作了一本厚厚的相册,作为我的毕业礼物,至今我仍当宝贝一样保存着。上面有我和每个小伙伴拍过的合照,合照下面,是他们给我写的满满的文字,记录了我们的相识、一起经历的趣事、他们对我的感受,以及送我的祝福语。每一次读,都让我觉得大学生活特别美好。
如果少了那些用心的文字,我想,怎么也不至于会把我这个大男人给感动哭了。
二、思考
你是否有过这样的经历:准备做一件事儿之前,先在脑袋里有过思考,也感觉自己已经思考得八九不离十了,而到了真正动手时,却发现遗漏了许多重点,做出来的东西质量时常不如意,花费的时间也每每超出预期。
如果在开始之前,先用写作的方式进行梳理帮助思考,效果也许会大幅提升。工作上亲身经历的一件事,让我彻底养成了用文字帮助思考的习惯。
几年前,我需要在一个非常正式的场合给部门的小伙伴做培训,需要制作一份PPT,当时我的思考过程是这样的:做PPT而已嘛,主题已经确定了,所以我只需要搜集对应的素材,将它们按照讲解步骤放到PPT内,适当调节一下格式就好了,也不需要花费多少时间。
事实证明,当时还是太年轻了。
整个PPT的制作过程,可以说是极度痛苦——
- 内容删了又增,增了又删
- 讲解的逻辑多次调整
- 为了培训更加生动,我插入了很多动画,并反复修改动画类型,却又在成稿的最后一刻将绝大多数都删掉了
- 时间分配严重不科学,我花了太长的时间寻找配图,导致真正制作PPT的时间严重不足
- 关于配图,更可怕的是,我找到的很多张美观得不行的图片,由于我在制作过程中调整了讲解逻辑,最终绝大部分图片根本没用上
- ……
这一份一开始被认为很简单的PPT,直到培训前一天的半夜3点才完成。
我承认,制作一份优秀的PPT,适当的调整优化过程是必要的,但我却能明确的感受到,那次修改的工作量已远超“必要”的范畴,而且最终的效果也并没有让我满意。
自那次以后,除了特别简单的机械性工作外,我都会尝试在一项事务开始之前用文字进行梳理,结合思维导图,效果会更佳。一般会包含以下事项:
- 开展这件事的合理步骤
- 每个步骤的最佳执行方式
- 重点注意事项
- 预期的时间分配等
开始之前先把关键的事思考清楚,执行起来也就不会浑浑噩噩了。这给我带来了很多好处,比如逻辑思维能力更好了,时间规划能力也变强了,效率更高了, 无论工作中还是生活中,做事的失误率都明显减少。进而,心情也更好了。
写作的好,远不止这两点,更多的,且等我来一一解锁。










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