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结构化接收信息

结构化接收信息

作者: 木鱼儿叮咚 | 来源:发表于2019-12-11 12:13 被阅读0次
上次说到结构思考力的四个基本点,结论先行,以上统下,归类分钟,逻辑递进。

掌握这四点,在我们和他人沟通的时候,不论是演讲,汇报,做ppt,我们都能想明白说清楚,沟通的对象也可以很容易理解。

然而在我们倾听别人的讲述时是无法奢求对方每一个人都能掌握结构思考力的,可能我们接收到的信息会是杂乱无章的,观点,理由,等等信息掩藏在对方的侃侃而谈当中。

这个时候我们需要从纷杂的信息当中寻找出真正核心来,在自己的大脑当中建立起一个有理有据,有观点有事实的金字塔。

那么如何做到呢?还是运用结构思考力。结构化接收信息有三个步骤。

第一,从纷杂的信息当中找出事实和观点。

①好像有必要说一下什么是观点,观点是对某种事物或者问题的看法。观点是主观性的,区别于事实存在的。对于相同的一件事或者事物,站在不同的角度或者不同的立场会有不同的看法。

基于观点的感念就可以轻易地区分出信息当中哪些是是事实哪些是观点并把它们找出来。

观点类的信息包括结论和支撑结论的理由。

②结论,也就是中心思想。一篇文章,一次演讲或者会议等,它最终要说的是什么事,要解决的是什么问题,宗旨是什么,这就是结论。

需要注意的是,结论首先是一个观点,并且可以被其他观点或者事实证明。

③理由。理由也是一种观点,它们的使命是用来支撑并且证明结论。

结论需要有充足的理由来论证,且只有能被理由证明的论证才有价值。

结论,理由,事实这些因素完整,才具有说服力。表达如此,整理信息亦是如此。

④事实类的信息不用过多解释,就如字面意思。数据,案例,已经被证实的公式原理等等都是事实。

就像理由是用来支撑结论一样,事实是用来支撑理由的。

第二,找出结论,理由和事实之间的对应关系画出结构图。看看是否有足够的事实支撑理由,理由是不是能够支撑结论。

当今是信息爆炸的社会,每时每刻都有源源不断的信息灌输进来。同时也是全民评论的社会,每个人都在发表自己的言论和观点。其中必然有你认同的也有你反对的。

是否认同一个人的结论不能单凭感觉,要看她的结论有无充分的理由来支撑,理由又是根据什么事实支撑的。

这就是结构化接收信息的好处,它会让我们不在人云亦云,拥有自己独特的思考能力。

第三,用一句话概括出主要内容。

能不能用一句话概括出主要内容算是判断你有没有理解一篇文章(或者会议演技之类)的标准。只有搞清楚了并且理清它的结构以后才能用一句话概括出来它的主要内容。

这时候如果有人和你讨论,你给我3秒钟我就只说中心思想,再多10秒就可以说到1级目录,以此类推。最短时间内表达的一定是最核心的内容。

以上就是结构化接收信息的三个步骤,第一从纷杂的信息当中找出观点和事实,判断哪个是事实,哪个是结论,哪些又是理由。第二,找出事实理由结论之间的对应关系并画出结构图。第三,用一句话概括出主要内容。

理清结构判断主次,即使在电梯里我们也可以又说服客户的机会。

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