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低效能工作状态分析

低效能工作状态分析

作者: 小Kikki | 来源:发表于2020-04-29 22:54 被阅读0次

现在是22:22,在过去的2、3个小时内,我花时间只找到了4篇文献,接下来,我决定用一些时间写写今晚的“低效能”事件。
今天的事情是这样的,大老板突然提到了几篇文章,让我去找出来,列成清单给同事。
但是,在他布置任务的时候,我处于一个“懵逼”状态,所以没有记下来他说了什么文章。
我私以为,这些东西回去自己搜一下,慢慢整理一下就好了。
结果,不久之后,大老板突然需要我今晚就整理出来,我突然开始紧张,于是像个无头苍蝇,开始了今晚的“特别行动”。

我做了什么?
1.在pudmed上搜索文章,找到了4篇老板最近的文章,耗时5min;

2.跑去公众号搜索,找到2篇文章,耗时5分钟;

3.整理、不同网页到处翻、发发微信,翻翻百度,不知道在干嘛但肯定在“找”文献,耗时2.5小时;

4.删掉第3步找到的东西,重新排版1、2,耗时15分钟;

5.完稿。

是不是非常无语?是的!我自己也很无语,甚至我发现我过去也是这样子,每天要花很多时间下载文献,我要复盘一下到底哪里出了问题!

1.没有在做事情之前理顺我的目标;
我要找文献,但是我需要找到什么东西呢?答案是——标题、杂志名、文章、链接;
但是我在开始找的时候,找了标题和文章,就略过了,结果后来发现还需要附上链接,又重新检索一遍!浪费时间!

2.没有在做事情之前想好HOW;
我需要找的文献有什么途径可以找到?是否有一些捷径?这些我全都没想清楚,就跑去乱忙、找起来了。结果必然是乱七八糟的!

3.没有带脑子去找!
我在下载资料时有一个坏习惯,就是不带脑子!总是不看内容,把资料下载下来再统一看。最终一定是很浪费时间的,例如今晚,同一篇文章我找了2次,中间有很多无效时间!

以后不能再如此低效率,做事情之前想好what和how,必要时可以用why指清方向。但是切记不能因为太慌乱而胡乱开始做事。
现在是22:53,除去期间聊微信的十几分钟,写这篇文章真正有效时间应该差不多是15分钟。在此我还要补充第4点原因——就是别再分神了!!!

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