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小团队管理的实践心得

小团队管理的实践心得

作者: Aaaaaaaron | 来源:发表于2018-08-04 17:54 被阅读1139次

《10人以下小团队管理手册》——读后感

为什么要学习团队管理

从一线员工到小团队负责人,发现不仅仅是工作深度要求增加了,工作的范围和职责也更大了,可以说工作的方式也发生了质的变化。

相对以前只要做好自己的任务,对自己负责就可以,现在作为团队负责人需要考虑:

  • 不仅要对整个项目负责,还让所有人都处于良好的状态。
  • 不仅要理解上级的意思,还要传达并说服给团队成员,达成目标一致。
  • 绩效评定不再限于个人工作,也要考虑整体项目成果,还要给别人评价。
  • 用在项目管理、团队沟通的时间大大增加,至少占1/3以上的工作时间。

像很多程序员一样,我常常有种自己不合适当团队 leader 的想法,时不时会怀念以前可以专心做自己事情的日子。然而,要做成一个项目,大部分时候还是需要一个团队,成为 leader 有时候是不得不为的事情。

既然不能避免,那就把这个事情努力做好吧。

为什么是《10人以下小团队管理手册》

关于管理的书看得不多,其中也有一些相当经典,比如《赢》 是值得推荐的一本。但即便像《赢》这样的经典,往往定位很高,站在全公司的角度行动。看的时候时常惊叹和佩服作者的思想,然而看完因为缺乏实践环境(毕竟是很底层),会随时间渐渐淡忘。

偶然之下发现这本书,日本人写书大都有个特点,就是实践性很强,拿来就可以用。这本书也是类似,写的非常浅显易懂,基本上大家看目录就知道个大概,看书就可以上手,很多观点可以作为团队管理者每天的 checklist。

本书中主管角色定位是认同公司价值观,并传达给团队、指导团队完成公司目标的人。但实际情况是没有完美的团队,没有完美的员工,因此主管的工作很多时候要根据实际情况采取行动,有时候不得不做出一些取舍。

笔记归纳整理

1. 搞清楚每个员工的特点

能力高低+意愿高低划分成四个维度

  • 能力高、意愿高:责任全部托付 (授权型)
  • 能力高、意愿低:一起讨论、引导做出决定(参与型)
  • 能力低、意愿高:说明想法、直接解答疑问(说服型)
  • 能力低、意愿低:详细指导并密切监督(命令型)

我认为这里不仅仅是指员工的特点,有时候根据具体项目的变化、员工对于需要负责的内容不同也会发生变化。比如某员工写 Python 的能力很高,但是对于 MySQL 的运用能力可能比较低,意愿也有可能对因不同工作内容或环境而改变。

2. 没有下属会100%认同主管所有的评价

  • 不要半年一次评定才沟通,关键在平时的沟通。(网易内部采用每个月至少一次一对一面谈的方式沟通本月表现。)
  • 让员工自己汇报成绩,如果上级和员工对绩效的认同不一致,需要找出找出偏差的原因。
  • 使用提问的方式引导员工思考。(你的目标是什么、怎么样才能实现目标,有什么困难等)。
  • 适当运用“感情”表达对事情的看法有助于沟通,可以表达喜怒哀乐。

3. 用目标驱动员工

  • 自上而下分派的任务占六到七成,剩下的由员工主动提出。
  • 目标具体(有数据),有一定挑战性。
  • 目标管理表参考《管理者专用目标分配表》,类似有点 OKR 管理的方法。
  • 让下属完成《挑战卡》,并回收,绩效沟通的时候可以用来对照进度。

4. 树立人格魅力

可能这是最难的部分,书中给了一些建议:

  • 不要埋怨公司和下属,从改变自己开始。
  • 坚持自己的信念和原则。
  • 别说“这是上头的指示”,跟上面一条有一定关联。
  • 散发正能量,对工作充满激情,经常谈论自己的梦想和愿景。

这部分不是本书的重点,指示略略提到,不过个人觉得人格魅力这部分的重要性可能高于其他方法。后续可能会通过其他书或者实践进行学习,如果读者有推荐的书也请告诉我。

参考

  1. 参考书中表格自制的 《管理者专用目标分配表》
  2. 参考书中表格自制的 《挑战卡》
  3. 《OKR 工作法》,里面的目标和关键结果跟本书的目标和挑战卡有相似之处。

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