GTD的工作步骤
- 捕获（Capture）
- 明晰（Clarify）
- 组织（Organize）
- 回顾（Reflect）
- 执行（Engage）
各步骤需要完成的事
捕获阶段
建立收集箱（Inbox）——收集一切需要做的事情
明晰阶段
确定收集箱的各个分区。如何构建自己的分区，这个可以通过对每件待办事项问自己五个问题的方式进行分类。
最终要将所有待办事项分为以下6个分区：
- 执行清单（"@Context" Task）
- 等待清单（"Waiting for" Task）
- 项目清单（"Plan Project" Task）
- 可能清单（“Someday / Maybe" Task）
- 参考资料（Reference）
- 回收箱（Trash）
问自己五个问题
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组织阶段
该阶段主要将明晰阶段确定的6个分区用具体的形式构建出来，如使用以下通用的几款GTD软件。或者直接使用纸张。
高效GTD部署软件
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Evernote
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OneNote
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Outlook
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Omnifocus
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Things
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Microsoft TODO
回顾阶段
回顾阶段需要注意几个事项：
- 从inbox中拿出的事项不能再放回收集箱中
- 主动拆解项目清单
- 更新等待、可能清单以及回收箱
- 确定提醒日期恰当
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