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简洁的文档意味着什么?人生逆袭之关键!

简洁的文档意味着什么?人生逆袭之关键!

作者: 三角投资 | 来源:发表于2016-12-11 11:18 被阅读22次

   最近在写一个项目文案的时候忽然有所体会,这里跟大家分享一下。

   1. 为什么写不出领导想要的文档?

     相信每个人工作中都会遇到要求苛刻的领导,我单位也是一样。这次文案本来是内部领导汇报使用的,由于安排问题需要转到市场部领导汇报用,而这个市场领导就是一个大家都害怕的要求特别苛刻的人,所有给他干过活的都深有体会,以至于好多人就因为有这个领导在,宁愿离职也不去市场部。

     我忽然不由地问自己这个领导有什么好?他为什么要要求那么严格,他知不知道员工们的想法,他如果知道员工们的想法却依然这么做又是为什么?

为什么给他写的文档要求要清晰漂亮?

文档是给谁看的?

给客户看个文档问什么必须要清晰漂亮?

他觉得满意的那种文档为什么就清晰漂亮?

普通员工写的文档问什么就不够清晰漂亮?

文档与文档直接到底差的是什么?

有没有方法可以改进?

难道有人天生就能写清晰漂亮的文档?还是慢慢练习出来的本领?

我可不可以练习写出清晰漂亮的文档…

2. 思维一转,心智大开!

       通过自己观念的小小转变,首先肯定领导是有道理的,也就是我一定要认可他的意见,然后去发现,然后去分析其中的道理,好与差的区别、差距、改进途径…

  只是从内心接受了差距的存在,就如同打开了一扇门,一扇自己以前刻意忽视的门,会让我们收获真正成长的动力。

3.领导想要的,原来是这样!

    通过自己认真比较分析领导认可的清晰漂亮的文档,跟自己平时写过的文档,突然得出一个简单的结论:

多用图,清晰简洁有条理的漂亮的图!

   而回想一下自己问什么以前没有做到呢?

原来要写一堆文字简单,梳理清晰的条理难;

要随便画个框图简单,要画出简洁漂亮的框图难;

要找个差不多的贴图简单,要做一个漂亮规矩的贴图很难。

3. 而清晰简洁有条理的文档意味着什么呢?

  意味着员工需要自己先理顺文档中所以内部逻辑,吃透所有概念。

   意味着领导给客户汇报的时候思路顺畅。

意味着客户看的时候简洁明了,不需要边看边“翻译”大段文字。

 意味着客户可以感受到我们的工作态度以及工作量,感受到专业专注认真负责!

而客户需要的正是这些态度!

公司与公司直接技术的差别固然存在,但对待工作的态度及表现更为重要,认真负责的市场加认真负责的技术才是用户真正想要的。

  所以这些感受,在意识到差距之前,完全不存在,以前存在的只有厌恶,抱怨,甚至是大不了老子换工作的念头,而现在想想看,一直刻意忽略差距地存在,尤其是比你优秀的人,比你牛的人的差距,那么自己就永远活在打工者的层次世界中,不管怎么换工作,不管薪资高低,都很难有质的飞跃,要想成为领导,就得先找到差距!

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