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解决问题

解决问题

作者: oniahi | 来源:发表于2020-03-28 19:09 被阅读0次

一、解决问题五步骤:

第一步:澄清问题

洞察事情的本质,减少无效努力

第二步:分析问题(对问题进行整理、收集情报)

把一个大而复杂的问题拆解成一个个的小问题,确定影响这个问题的因素

第三步:提出假设

针对分析出的很多小问题,通过假设找到最关键的那一个或那几个

第四步:验证假设

验证上一步的假设是否正确,并且确定这个假设是不是问题的关键

第五步:提出解决方案(思考解决办法、实行解决方案)

根据找到的关键问题来确定解决方案

二、解决问题的三个误区

误区一:遇到问题马上去解决,根本不去思考和澄清真正的问题

如何破解:澄清问题,找到本质

误区二:缺乏体系化的方法,每个问题都是重新开始/只按照自己的经验来处理

如何破解:分析问题,善用模型

误区三:带着对问题的主观偏见

如何破解:提出并验证假设,突破思维定式

三、解决问题的执行方法

1. 澄清问题:

1)如何澄清问题、找到本质:

理解偏差 vs 隐藏偏差

【澄清理解偏差】:通过提问,搞清楚关键词的概念、定义

  • 针对问题中关键词的含义进行提问(特别是一些形容词、主观词)
    ——这个词的具体含义是什么?
    ——背后的事实?
    ——所说的内容包含哪些?

  • 针对解决这个问题的具体要素提问
    针对目的:你做这件事的出发点是什么?想要达到什么目的?
    针对相关方:这件事情需要考虑哪些相关人员?和什么样的人有关系?
    针对背景:这件事的背景是什么?
    针对时间:你需要在什么时候做这件事?什么时候要结果?
    针对可用资源:你有哪些资源呢?有没有什么可利用的资源给我呢?
    针对效果:你对这件事情的结果的期望如何?

——存在理解偏差的原因是信息不一致
——所以,解决理解偏差的重心是通过提问,将信息拉到同一层面

【澄清隐藏偏差】:判断对方是否隐瞒了真实意图,并挖掘对方的真实诉求
根据Simon Fisher提出的冲突层模型:他认为我们声称的问题其实只是最表层的,背后存在隐藏的原因,以及内心真正的需求

image.png
如何解决隐藏偏差:

1)对方真正的需求是什么?
2)对方的需求还可以通过什么方式实现?
3)我可以怎么帮助对方实现?

澄清问题需要注意的要点:
  • 要澄理解偏差时,可按照自己的理解,换种方式向对方复述问题,确认双反理解一致
  • 当对方理解真实需求时,在帮助对方实现真正需求的同事,要注意保留对方自尊

2. 分析问题

1)分析商业问题——利用模型解决商业问题

待补充...

2)分析个人问题——利用模型解决个人问题

【1】行为分析模型:
【知】:解释系统,指对方是否清楚自己要做什么,相应要求和任务重点
【能】:能力系统,指对方是否有足够的能力来完成
【愿】:动力系统,指对方是否有意愿去做

【2】激励模型:分析他人的行动意愿,从而激发他人开始行动

  • 内部激励三要素:
    【自主】:对事情有掌控感和主动性
    【胜任】:能力与事情的匹配度程度(包括时间、个人能力、人对人手的匹配等)
    【归属】:是否得到安全感与被认可的感觉

  • 外部激励四要素
    【理想】:有职业认同感,价值观匹配
    【奖惩】:合理的奖惩制度
    【榜样】:有合适的标杆,优秀的员工作为榜样
    【氛围】:具有良好的文化环境氛围,营造积极融洽的环境

【3】3C模型:
Capability(能力):是否有足够的能力为客户服务,产品是否足够好
Compatibility(匹配):产品或服务能否匹配客户的需求
Confidence(信心):能否让客户相信,用了你的产品和服务能带来好的结果

3)分析问题时常见误区:
误区一:问题分析不够透彻
  • 怎么解决:只需将问题分析到可解决的程度
误区二:容易脱离本身,分析无关的问题
  • 怎么解决:及时提醒自己并做调整,去关注问题本身

3. 提出假设:

善于提出假设是一个非常重要的能力,而且这种能力比前面的分析问题能力更重要(提出假设往往需要在这个领域内有相应的知识,对这个问题有基于经验和常识性的判断)

如何提出假设:

1)关注差异
2)访谈当事人
3)做问卷调查
4)求助专家

4. 如何验证假设

1)历史对标:对比同期过往的历史数据来进行判定
2)横向对标:对比其他要素的情况,据此来确定假设是否正确
3)外部对标:对比外部其他要素的情况,据此来确定假设是否正确

在验证假设阶段如何保持可观?
——做出这个判断,我的依据是什么,是直觉还是数据
——我验证的这个假设,是不是仅仅因为它们更容易被证明
——这些假设是否全面涵盖了问题,还有哪些因素需要被纳入

5. 如何确定解决方案

1)只有一种解决方案:根据验证过的假设,提出相应的解决方案
2)有多种解决方案:可以使用打分进行筛选,在打分表里,横向列出影响决策的因素和各自权重

6. 能力总结:

澄清问题阶段——沟通能力
分析问题阶段——结构化思维能力
提出并验证假设阶段——批判思维的能力
确定解决方案阶段——创新能力

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