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数据透视表的作用：数据透视表的分析作用比较强大，能够快速，高效，灵活的完成数据的分析和数据报告的演示。
学好数据透视表，首先要认识数据透视表。Excel数据清单，数据库，文本文件，其他关系型数据文件，构成了Excel数据透视表的引擎，这些数据文件的传递，是构建成数据透视表和数据透视图的依据。
数据透视表的特点:
一，简单易操作，
二，和用户交互性强，
三扩展性强，
四，数据透视表需要系统的学习。
在案例中要求根据销售员汇总，要求根据地区汇总，要求根据商品名称汇总，
a列是销售日期，b列是地区，c列是销售员，d列是销售名称，e列是销售数量，f列是销售单价，g列是销售金额。
如果在这么长的销售表格中使用，sumif函数是可以的，但是可能会有比较慢的现象，比较卡顿，这时候使用数据透视表，便捷，快速求出所需要的要求。
简单创建一个数据透视表的基本步骤，一，选中数据区域的任意单元格，
二，插入，数据透视表，
三，点击选项，勾选显示经典数据透视表，
四，选择拖动行，列，值，拖动到字段。
了解一个数据透视表的结构，里面包括筛选字段，在数据透视表的最上方。行字段在数据透视表的左边。列字段在数据透视表的筛选字段的下面。数值区域在数据透视表的中心区域。
案例数据透视表，报表字段筛选字段是:年，标签字段是部门:其中有财务部，采购部，销售部。行标签字段是月份，数值区域是求和项借方。
在Excel中做好数据透视表，首先要养成良好的数据处理习惯，常言说：习惯决定成败。
在对数据透视表处理之前，我们要规范数据透视表的数据和相应的格式。当我们取得 ，获取到数据以后，通常数据报表中会出现的问题，主要有:一空字段，二相同字段，三合并单元格，四空行，五文本型数字。当有以上5个问题出现的时候。不能迅速创建出数据透视表。前4个问题是出现以后就不能创建出数据透视表。第5个问题是，当出现文本型数字的时候，会在求数值计算的时候产生错误。
解决的方法:
一空字段填充完整，标题栏填写不同的标题名称，当有相同的标题名称的时候，可以采用顺加序号的方式。
二相同字段添加序号，
三取消合并单元格批量填充。具体操作步骤：
选中区域，取消合并单元格，使用快捷键CTRL加g定位，空值，确定。
在已经取消合并单元格的第3行，输入公式等于b2，等于空白单元格上方的文本。
快捷键CTRL加回车。然后复制数据，点击右键，选择性粘贴，数值，确定。
四批量删除空行，选中a列到g列，使用快捷键CTRL加g定位，空值，确定，点击鼠标右键，删除 ，整行。
五批量转化为数字，文本型数字是不能进行运算的，需要转化成数字，文本型数字的方式可以使用分列快速来转化成数值，选中一列，点击数据，点击分列，点击完成，此时也可以直接按f键。
当一个报表中，文本型数字有很多列的时候，复制任意空白单元格。使用选择性粘贴，运算中点"加"。确定。这也是能迅速使报表文本型转化数值的好方法。
在文本没有转换成数字之前，状态栏是计数的形式出现，当分列转换之后，状态栏就有求和的数字了。当以上的问题都完全规范以后，我们才可以创建一个数据透视表，轻松实现多角度分析。
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