沟通的五大原则

作者: 61cc00f78f6b | 来源:发表于2017-11-03 10:10 被阅读24次

约上三五知己在幽静的地方喝茶聊天,是一种沟通;和心仪的对象谈谈情、说说爱是一种沟通;向老板提出升职加薪的请求是一种沟通。

在我们所处的环境中,无时无刻用诸如口头语言、书面语言等方式跟别人进行沟通。甚至两个人只有其中一个在说话,另一个保持着沉默,肢体语言、面部表情也是一种沟通。不同之处在于口头语言上的沟通在于信息的交互;肢体语言上的沟通在于表达人与人之间的思想和情感。不管是口头的、肢体上的沟通,稍有不少都可能会出现意想不到的结果。

我们总渴望能很好地向别人传达信息,总渴望能有个美好的沟通过程。在学会一些沟通技巧之前,应先掌握沟通的几个基本原则。

通过将沟通的5个基本原则运用到实际的沟通上来,有助于我们得到更好的沟通体验:沟通可以是有目的的或无目的的;人不可能不沟通;沟通是不可复制的;沟通是不可逆转的;沟通同时具有内容和关系两个向度。

沟通可以是有目的的和无目的的行为

有目的的沟通是比较容易理解的,如向老板提出升职加薪的请求、向上司汇报工作进度或工作计划等等。像上述的这些都是带有目的性的,可以是为了说服某人做某事,可以是向别人传达某个信号或某种信息。

怎样的沟通才算是无目的的沟通呢?不管是向别人抱怨今天天气很糟糕,还是汇报工作,都在传达信息。无目的的沟通又是怎样的一个过程呢?可以是当我们在碎碎念的时候被人有意无意地听到,可以是蓦然的一声叹息。不需要感到惊讶,这也是沟通的一种。只是这样的沟通并没有要向留意到的群体传达任何有价值的东西。

人不可能不沟通

有的时候,我们渴望偶尔可以独处一下。这样的独处是有时限的,超过了某个临界点不与外界接触,会直接影响到人的健康。沟通能影响一个人的健康不是什么稀奇的事,有实验证明,一个人一天仅需短短的十分钟的交往就能改善记忆力,增强智力功能。

当一个人和别人面对面,不管他选择哪种方式,是站着亦或是坐着;不管他有着怎样的面部表情或肢体语言,他也已经参与到了沟通的过程中。人们可以通过口头语言、肢体语言判断这个人对听到的持有怎样的一种态度。

沟通是不可以复制的

如古希腊哲学家赫拉克利特说的“人不可能两次踏进同一条河流”一般,我们每一次的沟通,都是独一无二的。尽管面对的可以是相同的人、在每天某个特定的时候、在相同的地方,也不会出现相同的2次沟通。地球在转,人在变,每一次的沟通都会受不同的因素影响。所以我们需要谨记,几时在某处与人相处甚欢,也不要在别的地方复制到其他人甚至还是那个人身上,应该因地制宜地根据实际情况进行调整。

沟通是不可逆转的

这不仅仅是一项重要原则,同样也是一个忠告,说出的话犹如泼出去的水是收不回的。如果我们说的是些赞美的话,听者可能会因此而感到心情愉悦,这有助于增进我们跟别人的感情;然而如果说出的话让人听着刺耳,那可不是什么好事。我们在说话之前,应好好考虑一下听者的感受,而不要不经大脑地说一些让人难堪的话。

当我们说出了一些让人感到不自在、不好受的话时,虽然可以通过进一步的解释稍微缓和气氛,澄清对方的焦虑,甚至抚平对方的创伤。但这不是在任何时候都能凑效的,对于有的人,有些话是致命的,即使我们说得再多也不会改变这个人对你的印象,兴许在你说出让人感到不满的话的时候,心中早已烙下一个不友好的标签。

沟通同时具有内容和关系两个向度

所有的信息交互,都发生在内容和关系这两个层面上。“下一个十字路口左转”、“相比实体店,网店购物要便宜些”,类似这些说明了讨论的信息的话语,属于内容向度。除此以外,没有明显的内容的信息都带有关系向度,关系向度的话语都用于表达你对对方的感受。如果你邀请别人共进晚餐,别人回你一句“今晚很忙,改天约。”,像这样平淡的一句话,都能表达出好几种不同关系的信息,到底别人是真的忙呢,还是在委婉的拒绝着你?

并不是任何时候我们都会同时关注这两个向度,我们会根据聊天的情景有所变化。有的时候我们更多地关注内容向度,例如我们在某宝上购买到了假冒伪劣产品之时,我们可不会管客服到底说了些什么来安抚我们的情绪,我们在意的是客服要怎么解决当前的问题,要给我们作出怎样的补救措施。

在有的情形中,信息的关系向度就比讨论的内容显得重要得多。例如在我们购物前,当在某宝瞎逛看到了自己心仪的产品,我们多半会找客服进行沟通,便于我们了解更多关于产品的信息,此时如果客服给出的是一副爱理不理的态度,我们兴许还会因此而产生愤怒等不满情绪。这也是我们偶尔会因为一些小事而和别人喋喋不休的原因。

虽然在本文中没有给出一些用于改善沟通关系的技巧,然而只要我们掌握了沟通的五个基本原则(沟通可以是有目的的或无目的的行为;人不可能不沟通;沟通是不可复制的;沟通是不可逆转的;沟通同时具有内容和关系两个向度),同样可以让我们的沟通更加的和谐。

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