扒掉时间管理的外衣,精力管理才是正道
今天,更大家扒一扒时间管理这个事儿。不是有意黑讲时间管理课程的老师哈,只是就事论事,服务您的工作,服务您的生活。
为何都在学习“时间管理”?
为了回答这个问题,先跟大家分享两个观点,它们都源自于笔者多年对学习者、培训课程、培训市场的观察。这也是人们选择课程时的一个深层次的潜意识活动,仔细想想是很有趣的。也请培训界的同行们注意哈。
第一个是人们都希望自己不学,让别人学。
每个人都希望获得美好的结果,但如果能不劳而获,那必是极好的。那么这个美好的愿望,放在学习这事儿上,就是学习改变/控制他人或事物的方法。所以,在家庭教育中,常常看到很多家长给孩子报各种学习班和冬/夏令营,自己很少学习教育孩子的方法和技能,期待孩子接受培训后变为期待中的孩子。在企业教育中,领导让员工学习,自己不学习改变。试想,孩子和员工都不是独立存在的个体,都是要在家庭和组织中与你进行互动交流、协同配合,除非你自己早就已经准备好了,就差孩子或员工的知识、态度和技能到位了,否则实现预期的目标是有点儿痴心妄想。
第二是课程内容越简单易学易懂越好。
最好是不学,非得学习时,人当然是倾向于喜欢学习简单的东西,越简单越好。最好是毫不费力地就能学到一套神奇的魔法,瞬间奇迹发生。当然还有更好的就是学都不用学,直接被老师“点石成金”。就此也就不难理解,为啥寺庙里香火不断,本质上是香客希望花香火钱雇神仙提供服务,许愿就是给佛祖菩萨提需求,然后回家该干啥还干啥。
日益激烈的市场竞争和要求越来越高的客户需求,导致员工为了完成工作任务经常性加班,怨声载道,影响了工作体验和幸福感,进而影响人员稳定性,而从企业角度看是员工工作效率还不够高,没有做好工作时间内工作事项安排,时间分配不科学。于是,管理者期望通过组织员工学习时间管理,提升工作效率。不得不说这是头痛医头脚痛医脚的典型套路,是治标不治本的惯性思维。
时间和工作事项都身外之物,因此人们希望学到几招能够轻松搞定时间和工作事项的纠缠。刚好时间管理课程刚好满足上述两点诉求,即管理时间,而不是管理自己,简单易学易懂,欧耶!
大家都知道常见的时间管理课程,基本上核心理论模型就是时间管理四象限模型,按紧急性和重要性两个维度四个象限,相当于四分法,然后把有待处理的事务扔到四个象限中,实现事项与时间的科学匹配。
关于这两维度,有必要特别说明一下,其中紧急性反应的是人的情绪压力,重要性反应的是事的理性度量。按照人脑三层结构模型,掌控人情绪的是边缘系统,而掌控理性思维的是新皮质。根据人脑内部处理机制,边缘系统相较于新皮质具有更好的优先级,也就是除非受过特殊训练,对大多数而言,在情绪面前理性通常是苍白的无力。所以,人们常说“冲动是魔鬼”、恋爱中的女人没有大脑、谈业务之前先谈感情、英雄难过美人关、要讲究职业形象、要风度不要温度,经常看到女人不惜冒生命代价的风险也要美容,这些现象的当事人的行为大多是受情绪驱使。
另外, 还有句老话叫“有心无力”,是不是想做这个事情,喜欢做这个事情,就必定能够做好呢?未必!比如诸葛亮,一片赤胆忠心,无奈“出师未捷身先死”。多少爱岗敬业的职场人士、创业者、公务员、官员过劳死,多少人因体力不支而就医休假,多人各种身体疾病困扰,请问这种状态下事项与时间匹配的绝顶科学,又有何用呢?
不是时间管理,而是精力管理
我们需要回归到人本身上来看如何提高工作效能,如何更可持续的发展,如何真正工作的人能够需要高质量高效率的工作时,能够到达预期效果。我们做时间管理,最终目标不是时间安排的多么的科学合理,而是预定的时间里能够拿出预期的产出,确保工作效能。
因此,很长时间来一直想表达一个观点,我们能管理的只有我们自己的精力,而非时间。因为一边在学时间管理,还没有体会到它的妙处的时候,时间本身就在流失。可以说时间是一种极其有限的资源,它不会等着我们去管理,我们也根本不可能再造时间。但我们总是被希望充满着活力,当然我们自己也愿意充满着活力。
正因如此,自己特别认同一种说法,在当今社会或许我们特别需要学习的是管理我们的精力。毕竟时间不可倒流,虽然工作&生活可以让我们精疲力尽,但精力却是可以卷土重来的。所以它值得我们在健康管理的大命题下来思考如何管理我们的精力。
目前,能涉及到的精力管理大致可以分成四个方面:体能管理、情绪管理、思维管理、精神管理。
具体来说:
体能管理:毫无疑问是精力管理中最基本的一项内容,身体是革命的本钱。相信很多人都有体会,休息不足或者身体状况糟糕时,情绪很差,更容易疲惫,注意力不集中,容易分神,思考质量严重下降等。在当今这样一个快速变化的时代,保持健康生活方式的意义是不言而喻的。为此,现在很多人参与到徒步、马拉松、游泳健身、打球等各种运动当中来。同时,在此也特别提请注意,运动锻炼要讲究科学,否则跑残了腿,弄坏了肺,适得其反。
情绪管理:涉及到的是我们精力的质量。某种意义而言,只要能够控制好情绪,我们就可以提高精力的质量。处理事情之前,先要处理好情绪,让自己的情绪处于愉悦状态。已有研究表明,保持积极情绪会让我们的精力比较旺盛。在此,也提请管理者注意了,请关注员工情绪。当然,要保持积极情绪并非是一件易事,它也是需要我们修行的。
思维管理:决定我们能否提升精力。凡事有讲究方法,方法的价值在于提高效率和成功率。在我们广泛学习各种专业知识的同时,更加需要掌握有效的思维方法,升级思维模式,创造创新带来事半功倍的效果。此外,多任务处理虽然是不得已的,但我们必须意识到,一心多用的代价是反而降低了我们的做事效率。如何集中注意力,提升专注力和创造力,实在是一门需要学习的思维管理功课。
精神管理:如今人们越来越多的体会到,即便我们再辛苦,如果我们觉得做的事情对我们很重要,或者说很有意义、很有价值,我们很快就会觉得精力充沛,毅力更强。遗憾的是,忙碌的我们已经很少有时间去思考这些问题,我们总是忙来忙去,却不知道自己在忙什么!甚至我们根本没有意识到,追求生活的意义和目的才是我们精力的潜在源泉,反而把自己整得精疲力尽。
以人为本,而非以时间为本,提升人的效能,关键在于精力管理。













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