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创造整块时间(崔律精时力之拆解牛人们的时间观 第1期day2)

创造整块时间(崔律精时力之拆解牛人们的时间观 第1期day2)

作者: 言廉 | 来源:发表于2019-02-16 23:41 被阅读1次

【牛人时间课·第1.2讲课堂笔记】

这是2019年2月16日“崔律精时力之拆解牛人们的时间观(第1期)”系列第1.2讲的课堂笔记。

<实践事项>

制定一个将零碎时间集中起来的计划。

<实践日志(记录)>

1.我在本讲中的收获:

【昨日回顾】

1.1来自孙颖小伙伴的实践日志,读一本书,了解作者很重要,可以使用提取关键词,这让做的好处是方便理解和记忆,回想昨天晚上给孩子讲的这四个牛人,有两个熟悉而记住了,不熟悉的都没有记住,就用熊啥、小啥来代替,哈哈,这个方法刚好可以试试看。

1.2翻翻建议每节课程展示一个星级时间语录,给我的启发是把收集到这些时间语录放在能量宝盒里,偶尔抽一张瞧瞧会不会有意外收获。

【本节内容要点】

1.4如何来记录时间?

记录时间的有效性或关键点体现在,当时立即加以记录,而不能事后凭记忆补记。

时间记录的做法:  采集样本(连续记录三四个星期)→针对前述样本,做改善时间→半年后,浪费时间变多,再来一次采集样本→以此循环,一年记录2到3次。

管理实践必须持之以恒,才能避免再回到浪费的状态上去。也就是说通过上述的步骤,需要定期的进行时间管理,而不是做完一年就可以啦。

1.5为什么我们需要整块时间呢?

实践中,时间的利用1+1≠2,经常会1+1<2。

随着科技的发展,环境变得更复杂,我们需要更多的自律来使自己专注做某项任务,所以我们需要整块时间。

1.6我们如何来创造整块时间(集中零碎时间)呢?

可由管理者自行支配的零碎时间集中起来。

比如一个星期,可留一天在家里办公,因为家里相对来讲可以减少他人的打扰,制造整块的专注时间。

比如日常例行事务,可以集中在一星期的某两天办理,那么其他时间可以用来创造整块时间。

每天上午/下午/上班前有一段时间在家里办公,比如早起1-2小时,这段时间可以用于自我成长或者完成工作任务,注意这里的工作任务是指跟事业相关的那可以有80%效益的事,而不是简单基础的工作。

2.我的实践计划:

最近读《奇特的一生》,看到柳翁对时间下脚料的利用,对我自己的通勤路上的时间做了一些优化,今天又学习了彼得·德鲁克掌控时间之将零碎时间集中起来利用,所以趁热打铁,就把通勤路程的时间这个小类再拿出来优化。

今天的行动是:

①记录时间,知道自己的时间用在哪里了,做的优化是将原来午饭的时间分段记录,路程→排队→吃饭→路程→休息,之前只是笼统的将这段时间记录在吃饭中,做了细分之后,发现排队的时候可以看会片段,把思考到的点写下来,构思基本就完成了,这样比做在那里写更有效。

②日清单的安排考虑到任务的难易程度,把难的任务放在早上整块时间来做,下午安排一些较轻松的事。

③朋友小聚的时候,会把其他的事先放一下,专心陪朋友,发现这也一种专注哈。

3.我的疑问(周六答疑) :

暂无

4.其他想说的话(如有):

【今日星级时间语录】

时间如果能集中,即使只有一个工作日的1/4,也足可办理几件大事;反之,零零碎碎的时间,纵然总数有3/4个工作日那也毫无用处。——来自彼得·德鲁克的《卓有成效的管理者》

我的理解是,主动创造整块的专注时间,避免主动切碎整块时间。

5.【学霸题】一年记录2-3次VS每天记录,我的选择及原因:

我目前选择每天记录,从18年9月开始记录时间至今,基本养成习惯了。

之所以选择每天记录,想通过对时间的记录、统计更好的利用自己的时间。

一年记录2-3次,具体做法是从采集样本(连续记录三四个星期)→针对前述样本,做改善时间→半年后,浪费时间变多,再来一次采集样本→以此循环,一年记录2到3次。

其中采集样本,及对样本进行改善,这是一个不错的办法,这个可以借鉴到每天记录中来,每天记录就像万里长征,一年记录2-3次就像百米赛跑,两者不冲突,只是目的不同,前者在于时间感知意识的培养,后者在于保持不浪费时间的状态。

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