《高效赋能》的第三个高效习惯:精准选择工具。
触发这一习惯的动机是:1)捕获有效信息,2)对信息进行编辑。
首先,捕获有效信息。捕获信息的工具必须随时和你在一起,而且这一工具还能刺激信息的创造。作者认为在捕获信息时,精神通常不会高度集中,或者有明确的目的,大脑需要处于开放的状态,才能捕捉身边任何有用的信息。
其次,对信息进行编辑。这一阶段所需的信息已经收集完成,精神需要集中,为了特定的目的对信息进行编辑。所以,编辑需要“封闭创造力模式”。处在一个安静的、不被打扰的环境。
选择工具需要掌握的技能,作者提供了以下三点建议:
1)捕获信息的六大工具:
手写 | 键盘打字 | 讲话(录音) | 思维导图 | 大纲 | 涂鸦
这六大工具各有利弊,但总体而言分属于两种不同的类别。
2)确定工具区域
两种工作区域:模拟型和数字型。
模拟型工具能更好地激发创意,这一区域的工具高度符合开放模式。
数字型工具让我们更专注字词、句式和整体结构,而且方便修改,它们更倾向于封闭模式的工作。
作者的建议是,用模拟型工具捕获任务和信息,并且这些信息必须被转移至捕获系统中。
确定工作区域
3)两步工作法:捕获与同步
所谓两步工作法,即先从大脑提取信息,再围绕信息进行工作。进行这一步最好的方法是,有规律地回顾已捕获的信息。
两步工作法







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