有两种方法用于发送外出自动答复。 使用的方式取决于拥有的电子邮件帐户类型。
单击“文件”，然后选择下面匹配你 Outlook 版本的图像。
选择“自动答复”。
如果看到“自动答复”按钮，请按照设置自动答复的步骤进行操作。
如果看不到自动答复，请选择“规则和通知”。
如果看到“自动答复”按钮，请按照使用规则发送外出邮件的步骤进行操作。
设置自动答复
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选择“文件”>“自动答复”。
自动答复
注意： 对于 Outlook 2007，请选择“工具”>“外出时的助理程序”。
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在“自动答复”框中，选择“发送自动答复”。
（可选）设置自动答复的日期范围。 这会在到达结束时间中输入的日期和时间时关闭自动答复。 否则，需要手动关闭自动答复。
注意: 如果看不到“自动答复”，则使用“规则和通知”来设置外出邮件。
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在“在我的组织内”选项卡上，键入要在外出时发送给队友或同事的答复。
输入自动答复信息
注意: 向“组织外的任何人”发送自动答复将自动答复每封电子邮件，包括新闻稿、广告和潜在的垃圾邮件。 如果想要向组织外的人员发送自动答复，建议选择“只答复我的联系人”。
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选择“确定”保存设置。
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