曾看到一个信息,某领导把他的一个下属处分了,下属不明就里,觉得自己四平八稳的做工作,平时也没有犯什么错误啊?于是,他就去找上司理论,质问上司为何要处分他,并且说自己每件事都做的还是很好呀。上司回答说“我相信你是在做事,可能你也是做好了工作,但是我并知道你做没做,也不知道你到底做好没有。”下属回答说“我是做了,也做好了呀”,上司接着”你自己说说,你说你做好了,但是我从没有得到你的报告。另外,你翻翻你的微信记录,我在微信里多次给你安排工作,问你问题原因,但却从没有好好回答我,也没有看到你有什么意见或者建议,更没有看到你到底是否落实了我的要求,也不知道你到底是做好了没有,每次只有你在微信里发的收到两个字”。领导接着还说“我其实已经多次跟你讲过,但是你却始终没有改进,说实话,我想给你处分已经很久了,希望这次给你一个教训,也告诉你,不仅要埋头做事,也要抬头看路,并且要及时报告路况”。
我心想:如果仅仅微信上回答“收到”两个字,就给予处分,这个处理方式是否过于严格?这个上司是否过于吹毛求疵?如果换着我又会这么处理呢?
也许这位下属是太过分了,如这位上司所说的,给你安排工作、向你提出问题,你总得及时确认工作接收信息吧,你总得把问题原因、处理方法和改进措施反馈汇报下吧,你总得在完成工作后向你的上司汇报下吧。但是,你却没有,而且上司跟你说啥,你都是千篇一律的“收到”,这样也确实是有些不靠谱。
如此做法,换做是我,我也是会抓狂的,相信我也是一定会找他严肃批评,甚至也会给他处分。
其实,我们在接收工作和完成工作时,是需要认真对待,而不是一句“收到”了事。
首先,我们接收工作时,需要了解清楚工作之轻重缓急。什么是重要的工作?什么是紧急的工作?应该心知肚明,否则你胡子眉毛一把抓,最后的结果就是抓瞎。而什么是重要的工作而又紧急的工作呢?你的上司或上司的上司安排的,这应该是重要的;事关质量和食品安全或者安全的,这应该是重要紧急的;市场抽查或客户投诉的质量问题,这也是重要紧急的。
其次,我们要了解工作内容、工作目标和工作标准,完成工作需要什么资源等。如有不清楚的地方,需要和相关人员做好沟通,并了解清楚,必要时寻求相关人员,甚至上司的支持。而不是误打误撞,最后落个“事倍功半”。
第三,开展工作时,需要定期总结,并向相关人员汇报工作进程,而不是自己埋头苦干。
第四,工作完成了,需要及时向相关人员汇报,必要时请相关人员进行验收,并做好工作总结汇报。
在接收工作和完成工作过程中,你不能沉浸在自己的世界里,如果你认为只要自己努力,总会有好的结果,这是不对的。单单靠你自己的努力,是永远不够的。你在埋头拉车时,还要抬头看路,并及时做好工作沟通。
唯有如此,你才能在工作时及时纠正方向,这样你才不至于走错路、走偏方向,这样你才能走得更远。
现在我们沟通的方式有很多,有电话、邮箱、微信、企业微信,你可以很好的运用这些沟通工具,及时做好沟通,及时做好工作进程汇报,及时做好工作完成的总结报告。
总之,仅仅一句“收到”,这是永远不够的。











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