作者 | 卫斯理（全网同号「卫斯理说」）
前面的文章《要想职场中提升效率，我建议你一定要做这件事》，我们讲到，计划实现目标的路径，一份好的计划有助于帮助我们以最优的方式达到终点。
就好比我们目标是去北京，而我们的计划可以是坐高铁去、坐飞机去或者自驾过去。
那怎么来制定计划呢？
今天来聊一聊如何制定一份好的工作计划，让自己的工作效率更高、目标完成得更好。
01
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制定计划的原则
我的原则是：
好的计划都应该以目标为导向
好的计划都应该是具体的、明确的、可量化的
好的计划都应该有截止时间
好的计划都应该有优先级
可能有人会说，不就是安排计划嘛，有什么好难的，把工作任务拆解到每一天就好了。
其实，计划本身不是为了去安排每天的时间，而是通过每天时间的安排来实现我们的目标。
这很关键，计划是路径、是方法，最终我们的结果应该是去实现目标。
很多时候我们的工作没有起色，是因为太过于重视每一段时间的安排，而不是去思考应该要解决什么问题。
你有没有过这样的经历：
领导让你在本周五下班前提交一份月度汇报PPT，总结下上个月的销售情况以及本月预估达成的销售目标及实现路径做个说明。
为了完成这项任务你会怎么做？
很多人可能在工作计划上写一条：本周五下班前提交月度汇报PPT。
然后下一步就去搜索PPT模板、PPT素材了。
很显然这样的计划太过于粗糙了，很不明确，甚至不知道领导到底关心哪些内容。
好的计划思考过程应该是这样的：
1）上个月销售目标达成了吗？未达成的原因是什么？
2）各个区域的销售目标达成情况，未达成的原因？
3）哪些产品销量很好，对业绩的贡献如何？
4）本月各个区域销售目标是多少？
5）达成这些目标需要多少库存，现在库存是否充足？
6）需要什么样的销售政策支持？
7）什么时候确认内容大纲；
8）什么什么确认PPT初稿；
9）采用什么样的PPT模板……
当你按上述过程思考后，你就能更好的来制定你的计划，比如：
在*时间需要统计好各区域、各产品的销售情况；
在*时间需要统计好各区域销售业绩没有达标的原因；
上月业绩环比和同比变化情况，原因如何；
本月的销售目标是多少，库存数据多少；
等等……
再把上面的每一项设定好截止时间、优先级、谁来整理这些数据，最终我们就有可能在本周五下班前提交月度汇报PPT。
没有从目标思考的人，往往是陷入了【低估了管理的重要性，高估了自身经验价值】的怪圈。认为只要布置好工作，安排几个时间点就算是一份工作计划了。
02
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好的计划不是一成不变的
好的计划永远都不可能是一成不变的，需要在执行过程中不断优化和改进。
有可能是因为突然有紧急任务插进来、有可能是因为自己前期评估的太过于乐观、有可能是领导的目标已经发生了变化。
遇到这些情况时，我们需要不断调整计划来适应最新的目标安排。
还以上面【周五提交月度报告】为例：
当你在做数据整理的时候，领导跟你说，月度报告汇报时间推迟一周，月度汇报的PPT下周五提交即可。
此时你就要调整你数据处理时间，因为一周时间会影响到本月的销售预估达成的。
所以，一个好的计划，应该懂得根据目标及时调整，不断改进，最终以最优的方式来达成目标。
03
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好的计划应该具有弹性
一份好的计划应该具有弹性，要给自己预留一定的修改时间。
如果我们的时间没有任何弹性，就像玻璃球掉到水泥地上，结果只有一个：破碎。
而在工作上，如果我们的计划没有弹性，我们就没有时间来应对突发事件。
当一件突发事件降临时，我们不得不打乱我们的计划，将所有的工作都向后推迟，从而给自己、给公司带来很大的影响。
还以【周五提交月度报告】来说，领导希望你周五下班前提交，你一定不能是最后一刻才提交，否则就有可能出现这些情况：
1）报告中有明显的数据错误，需要重新调整；
2）报告的格式不规范，需要重新调整；
3）领导突然有了新的想法，需要重新调整；
4）其他突发情况。
这些可能发生的问题在职场中非常常见，如果我们的计划没有任何弹性，那结果只有一个：晚上和周末加班修改。
但又恰好你周六中午约了一个许久未见面的朋友吃饭，周六下午答应了小孩带他去动物园。
你周六的所有计划都因为工作被耽搁了。
没有及时完成计划导致你很沮丧，觉得自己无法把控工作的进度，周六加班也会草草了事，最终的结果可能因为一次敷衍而大难临头。
而所有的事情的前提都是因为计划没有弹性。
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