原本经过一轮紧锣密鼓的月底轰炸后，每个月的月初该是固定的修整期。可是这个月就不是这样啦，5月上班三天，每天忙得不可开交，今天更是加班到晚9点。
5.5日第一天，一上班风管组就扔过来一个表格，要求填写过去一年内特殊认证产品的交易数据，含进项和销项，包括上下游合同、发货单、发票、产品认证等等数据。因此表格我是第一次填写，所需的数据在交易当期并不知道要存档，故而临时寻找颇费功夫，偏巧我所负责的这类交易稍微多些，有7项，于是一上午就忙着到处找资料了，尤其进项票，因直接对接内勤没有留存，我翻遍了手机消息记录，也还是差一项，另外平时不关注上家发货单这次居然也做要求。经过此事，也牢记教训：以后特殊认证产品从下单伊始，整条线涉及到的上下游资料全部存档，单独命名保存，以便后续搜索。
第一天下午针对假期中发货的订单以及上月底未来得及审批的订单，补完审批手续。对于个别额度不足的客户，要及时关注额度变化，提前督促业务增加额度申请。
昨天是第二天，因手头大量进项票因故未能及时校验，且可能涉及大额的采购差异，要测算每月进项产生的当月采购差异，并想法在最短时间内校验，以保证当月盈余，与财务探讨可行方案。下午整理各家发货明细，制作收条，并回收输机。
今天第三天，上午制作对账单，并制作收条分发客户，与IT讨论系统问题，各操作状态表示的不同含义。下午提交个人月报、收款等操作，且应人事要求填写员工信息。临下班前领导催促，各月采购差异要做具体测算，马上要结果。于是临时加班，因不能实际校验发票（校验后撤销要财务领导审批）结果只能通过系统内合同执行情况来测算，大量的数据足足整理了近两小时，才算得出结论。
经过这三天马不停蹄的赶工，得出的结论是：
1.特殊的事项就要重点对待，相关资料不管后续会不会用到，都存档备查，且要命名清楚以便搜索。
2.对接供应商确实比只承担销项跟进要复杂得多，尤其遇到不太靠谱的供应商时，会需要用到大量的数据测算和整理工作。以后遇到领导布置相关任务，一定要多嘴问一句截止时间，以免把领导认为的重要事项给靠后处理，而临时要加班。
3.工作之外的学习还是不能断档，即便每天完成一点，让自己有充分的时间来回顾课程与思考作业。也好过堆积在一起，在截止时间前忙慌手脚，导致学习效果不佳。
4.以后工作还是要按优先等级来安排处理顺序，一定要保证下班后的时间属于自己支配。
网友评论