我是伊姿，这是我的每天一篇文章之第254天。
什么是职场写作呢？咱们先来做个界定。像写简历、做方案、起草合同、工作邮件、会议纪要、商业计划书，这些是咱们今天聊的“职场写作”。而像写自媒体文章，写新闻稿这种，身为记者、编辑吃文字这口饭的，就不在今天讨论的范围里了。
文字相比于声音的优势，是落在笔头以后，更准确、高效，更适合表达条理清晰的观点，也更方便记录和传播。所以写文字，其实在职场沟通里占比更高，它背后体现的是你过往的工作经验，对问题本质的洞察，对受众心理的把握，甚至还有你的情商。
我见过把一封邮件写得啰里八嗦、词不达意的人；也见过动不动就上百页PPT，却连一个基本问题都说不清楚的人；还见过一份结案报告被老板打回来重写20遍的人。所以，有人说这样的观点：“在职场中，你写出来的文字是什么水平，你，就是什么水平。”
用最少的文字，把意思表达清楚
今天的重点，不在写作，在“清晰”两个字。什么叫清晰？一句话，就是“用最少的文字，把意思表达清楚”。
要想做到这一点，我们可以有下面两个方法：
一句话记住“清晰写作”的重要性
你写出来的文字是什么水平，你就是什么水平。
怎么提升清晰写作的能力？这里有两点建议：
第一，让编码更准确。要说准、说透、说具体，避免含糊、避免模棱两可。遇到抽象的描述，可以用打比方的方法。
第二，让解码更高效。运用“金字塔原理”，让结论先行，之后用PPT文风，多分段、多用小标题、多用清单图表。另外，养成发送之前反复校读、删掉废话的习惯。
如果说，用声音的沟通是双向的，那么用文字的沟通只是单向的。单向沟通，存在一个明显的弱点，就是读者的感受，你不一定能很好地照顾到。想一想，怎么写，才能在清晰表达的同时，照顾读者的感受呢？
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