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如何有效地开始执行计划?

如何有效地开始执行计划?

作者: 零菲零 | 来源:发表于2022-01-10 23:37 被阅读0次

万事开头难,我们迟迟不开始,有时候是害怕失败,有时候是感觉自己还没有规划好,需要大段时间去做更多准备。

直到拖不下去了,只好急匆匆开始,临时抱佛脚,不一定有好结果。

在《把时间当作朋友》这本书里面提到:本质原因是因为我们害怕直面困难,选择回避困难。

凡事三思而后行,做事前要考虑3个方面:内容(what)、原因(why)、方法(how);任何任务也有3个属性:何事(what)、何因(why)、何法(how),很多时候我们知道要做什么事,也知道为什么要做,可是我们不明白怎么去做。或者方法错误,一件任务能否顺利完成,最重要的就是要提前制定好方法流程。

首先我们要从领悟内容入手,不停地细分、拆解任务,直到每个小任务可以具体到一人独立完成。

再尝试一两个阶段,测算完成一个阶段需要多久时间,还要再认真思考完成每个阶段的具体步骤。这样才能正确估算完成整个任务所花的时间。

再看看我自己之前写的任务清单表,都是很简单的几个字,根本就没有把事情细分,而且也没有做时间估算。超出了预计时间,也没有去回顾出错在哪里。效果可想而知。

毕竟大脑对简单的指令还是很容易做出反应,而对于太笼统的事情会选择性忽视拖延。

所以,事前花点时间考虑原因和方法,再拆解细分任务,降低任务难度,更有助于我们开始行动。

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