在高效工作系列（一）中我主要强调了方向正确的重要性，鸡汤总说“越努力越幸运”，但我说方向正确的前提下才能越努力越幸运。让自己的目标符合部门、公司甚至是行业的要求，是第一要位要考虑的。如果嫌这样太难，那就跟着上级走吧，他要你做什么，你就努力做好，积极反馈。
方向正确，接下来就是具体的做事方法了。
一、做四象限任务清单
罗列任务清单没有意义，重要的是为要做的事做分类！
待办事项应当根据重要性与紧急性程度，分为重要且紧急，重要不紧急，紧急不重要和不重要不紧急四个象限。
*重要且紧急的事马上做；
*紧急不重要的，如不能交付他人完成，也尽快动手；
*重要不紧急的注明开始和完成时间，务必不要让里面的事务也变成重要且紧急事件；
*不重要不紧急的事件，尽量少做或不做。
四象限分类的目标，是尽快清掉手上紧急的任务，再通过合理规划，不断扩大重要不紧急象限的事件数量，最终让自己的工作时间可控，给自己思考的时间，打磨工作中有价值的事件，让自己更有闪光点！
现在请坐下来，将你一周甚至一月的固定事项和未完成事项罗列出来，分别填入四象限中。你会发现，只要提前做好计划，不拖延，你的大部分待办事项，其实都不紧急！
（图片来自网络，侵删）
二、每天定两个必须完成的工作目标在精力最好时做
9:00—11:00,13:30—15:00是工作时间精力最好的时间段，把最挑战的工作放在这两个时间段做！
每天定两个必须完成的工作计划十分有必要，带着目标做事，效率up，完成后成就感up up！
注意，当日必须完成工作目标最多不超过两项，罗列过多会模糊重点，且完不成容易产生挫败感进而质疑目标制定的必要性！
三、保持专注
我是很容易焦虑的人，如果有很多事情冲过来包围我，我会很紧张，潜意识里会不断释放“还有很多紧急事情没处理”这种让我更加紧张的信号，最后我的肩膀紧绷，内心恐慌，越急越做不好手上的事！
现在，当我觉察内心焦灼时，我会立即告诉自己：最重要的，是专注当下，把这件事做好！
如何保持专注？你可以将注意力放到你打字的手指上，感受手敲打键盘的触感，让注意力随着手指移动，慢慢的，你就能从焦虑紧张中投入到当前在做的事了，这是冥想的方法。
还可以使用保持专注力工具，如番茄钟app,设一个挑战，高效工作25min或者让自己在50min内完成这份工作，目标强烈，杂念就少了。
四、学会给他人你的时间计划
工作中上级突然要你收集组员信息，同事Lucy让你帮忙找下上周的会议纪要，产品开发想跟你聊下项目进展，怎么办？
*上级临时增加的工作，不要接到就做！
学会询问“你什么时候要”，如果他马上就要，告诉他你手上在做的事，询问是否可以延期，他会给出更改deadline或把临时工作安排给其他人的决定。
*同事请求、下属请求，除非紧急大事件，肯定不是马上做！
能延后就延后，不能延后，如果我正忙，Sorry，我的事情最重要！
*加塞的会议，不必要参加的不参加，一定要参加是否能改约时间，确定不能改约时间的，更改你的当日计划，调整当日目标吧！
五、适当休息
工作间隙适当休息，不仅有利身体健康，更是为了保证真正的高效工作。你可以喝杯咖啡到同事工位上聊会天，也可以做一个10分钟的放松冥想，为下一个高效工作积蓄能量！
午睡十分有必要，因为13:30-15:00本应是一天第二个精力充沛时间段！
做好这五点，不断练习，让正确的做事方法替代本能的上手就做，将它们变成观念，变成做事准则，让自己，准时下班！
最后，再分享下常用的工作app给大家:
＊罗列待办事项可用Time-tree，
＊锻炼专注力可用嘀嗒番茄钟
＊整理思路用x-mind，记录零碎想法可用印象笔记。
有很多小工具可以提高工作效率，如有需要，可在下方留言，我们一起讨论哟~
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