美文网首页
时间大富翁| 小白也能快速规划时间的秘诀:时间画家!

时间大富翁| 小白也能快速规划时间的秘诀:时间画家!

作者: 精时力崔律 | 来源:发表于2021-10-26 17:08 被阅读0次

开篇语

《时间大富翁》系列文章,崔律手把手教大家做精力和时间管理。

现代人对于要做时间规划这事,已经有了充分的意识,知道它的好处,自己也是想要做规划的。只是人们不知道该如何做规划。

所以,每次培训的课间休息时,总有小伙伴问:“崔律,怎样规划时间呢?我不会规划时间!总是一团乱麻”。

其实,你是会规划时间的!

01 误区:我不会规划时间!

想想看,现在有一个小时的时间,让你来安排,那你会安排吗?

会呀!你可以安排会书,听课,处理工作……

你很轻松就把这1个小时安排满。

咱不说效率高低,结果是哪个你能够把它给安排满,对吧?这就是“时间规划”呀!

而如果换个条件:请你安排未来1年的时间,大部分小伙伴犯愁了。

所以,大家看到了,你缺乏的不是时间规划的能力,其实你缺乏的是对长时间做规划的能力。

那么,怎么做呢?答案很简单呀:拆分!

举个栗子,让你把一整个西瓜全部吃掉,你觉得太难了,一个人吃不下。但是你可以把它先切开两半,再各切两半,一共切成4块。你每次只吃掉1/4块,就轻松干掉了。

所以,在时间规划的时候,我的建议就是量力而行:根据你现有的能力去规划时间,然后不断延展你对于长时间规划的能力。

你先具备了规划一小时的时间能力,接下来练习掌握规划一天的能力,再接下来是一周,一个月……更长。

当然,这个能力也跟你的工作环境有关系。

比如,如果你是一个领导者或者管理者,你对于未来的工作有一定的决定权,那你更容易做出一个有效的年计划。

但如果你只是一个执行者,像你大学刚毕业,你的工作任务都是被你的领导安排的,你并不知道明年公司有什么样的规划,很明显你很难去做出来明年一年的工作时间规划。

所以,这是个对立的统一:你要刻意去锻炼自己,不断延长规划时间的能力。同时。你也意识到有哪一些因素限制了你不能很好的规划时间的能力。不要过度自责,客观看待。

我觉得,规划1天的时间,是每个人可以做到的。

02 一日三分又三分

那么,具体怎么做呢?

你在规划一天时间的时候,扣除你的睡觉时间比如6个小时,还有18个小时,这是相当长的一段时间。

第1步:从18小时拆成6小时。

按照《精力与时间双重管理研习手册》第1-3节的一日三分法。

你可以把这一天分成三个部分,通常我们以午餐和晚餐为分界线,即分成:上午、下午和晚上。

每个时间块大约是6个小时左右,比如说早晨6点到中午12点,中午12点到傍晚6点,傍晚6点到晚上12点。

第2步:从6小时拆成2-3小时。

对于没有经过时间管理训练的人来说,一下子规划6个小时也是相当长的。想想看,你一天的工作时间也就只有8个小时,扣除到了公司之后磨叽吃早餐,和同事聊天的时间后,实际在工作的时间差不多只有6个小时。那你是不是能够把6个小时一下子很好的安排呢?并没有。

所以,6个小时还是太长了。

你可以把6个小时再拆分。

举个例子,你可以把上午的时间以你出门上班为界,再分成两大部分。比如你是6:00起床,8:00出门,9:00上班。那么你的划分是:
1)6:00起床到8:00出门之间的2小时时间
2)8:00到9:00是交通时间,比较独立。
3)9:00-12:00,三个小时的时间。

经过这样的拆分之后,每个时间块就只有2~3个小时,是不是感觉更加容易安排了?

第3步:对每2-3小时,进行时间规划。

经过上面的划分,除了时间长度变短了,而且,它也是根据不同的场景来划分的。根据场景,很容易安排相应的任务。

举个例子,上午时间的安排是:
1)6:00起床到8:00出门之间的2小时时间——这是个人时间,可安排读书学习、早餐等。
2)8:00到9:00是交通时间,比较独立——交通时间怎么安排效果更佳,另外的文章讲述哦
3)9:00~12:00,三个小时的时间——这是工作时间,安排工作任务。

以此类推。

下午的时间,你也可以把它分成两大部分,通常午餐是12:00~13:00,然后,上半场是13:00-15:00/16:00,根据你的工作习惯而定(例如,有的公司下午15:00发水果,是下午茶时间,那就可以以15:00为界)。下半场是从15:00/16:00到下班时间,分别对两个时间段安排工作上的任务。

晚上的时间也是这样。通常来说下班之后你要先通勤,回家吃晚餐,再开始工作和学习。假如以20:00为界,18:00-20:00之间是交通和吃晚餐的时间,20:00-22:00就是你的工作学习的时间。

03你是时间的画家!

大家可以把前面的时间规划,想象成为画画

你先在一张空白的纸上画出一个人的轮廓,然后你再勾画出他的头部和面部的表情,这个相当于上午的时间。

之后,你再去勾勒出他的身体,这个相当于下午时间。最后,你可能还会勾勒一下他周围的物品,比如,旁边有个篮球,相当于晚上的时间。

再以头部为例,当你勾完脸之后,再去勾勒出眼部的轮廓,之后再详细为他画出眼睫毛,上色。

所以,它是一层一层的画,而并不是像流水账一样的,把头部细节全部画完,再画身体,再画脚。

一天的时间安排/日清单也是这样的,先分成几个时间块,每块是2-3小时,然后再一块一块去添加任务。

你是时间的画家!

【小贴士】“空”任务

如果你在添加的时候发现某个时间段没有填满的,比如你的工作很轻松,只要6个小时就好。傍晚16:00~18:00之间最后的2个小时是没有任务安排的。那这个时候你不要把它空在日清单里。

而是按照《精力与时间双重管理研习手册》书中所介绍的,增加一个任务名字叫做“空”。这样如果你有新任务的话,你可以用这个任务来替换掉“空”任务。

结束语

《时间大富翁》系列文章,崔律手把手教大家做精力和时间管理。

欢迎大家点赞,转发和分享。

相关文章

  • 时间大富翁| 小白也能快速规划时间的秘诀:时间画家!

    开篇语 《时间大富翁》系列文章,崔律手把手教大家做精力和时间管理。 现代人对于要做时间规划这事,已经有了充分的意识...

  • 当时间的大富翁

    当时间的大富翁 初一(八)班 刘惠丹 我们总是在感叹时间都去哪里了,一天玩玩手机就这样过了,当夜深人静的时候问...

  • 时间规划

    时间这种东西 最初碰触的时候 是我妈教的 一分钟60秒 一个小时60分钟 一天也就一共24小时 大家普遍的认知就是...

  • 时间规划

    现在地图导航的时间准确性不会误差5分钟,收好背包,下楼左拐走到临平地铁站,到余杭站,安检进站高铁刚刚停好。一切是那...

  • 时间规划

    小学只需要考三门试,语数英,然后初中一年级需要考语数英,地史政生,这是七门,初中二年级加物理,初中三年级加化学,中...

  • 时间规划

    生命的本质不过是一段时间,每天规划好自己的时间,虽然我们不能延长生命的长度,但可以拓展生命的宽度。 可以将时间分类...

  • 时间规划

    你是不是每天都在无所事事? 宿舍,食堂,教学楼,三点一线的生活。 你生活里是不是只有这三个地方? 吃,睡觉,写作业...

  • 时间规划

    时间不可管理,但你的时间必须要有合理的规划! 每天“想到”重要(不紧急)的事情有很多,但最后到晚上完成了的却很少。...

  • 规划时间

    每天的工作都要好好规划时间

  • 时间规划

    今日学习时间颗粒度,第一次听这个概念,但生活中并不陌生。我有个自创业的同学,每次去看望,都要提前预约,甚至约见时长...

网友评论

      本文标题:时间大富翁| 小白也能快速规划时间的秘诀:时间画家!

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/qwpsaltx.html