开篇语
《时间大富翁》系列文章,崔律手把手教大家做精力和时间管理。
现代人对于要做时间规划这事,已经有了充分的意识,知道它的好处,自己也是想要做规划的。只是人们不知道该如何做规划。
所以,每次培训的课间休息时,总有小伙伴问:“崔律,怎样规划时间呢?我不会规划时间!总是一团乱麻”。
其实,你是会规划时间的!
01 误区:我不会规划时间!
想想看,现在有一个小时的时间,让你来安排,那你会安排吗?
会呀!你可以安排会书,听课,处理工作……
你很轻松就把这1个小时安排满。
咱不说效率高低,结果是哪个你能够把它给安排满,对吧?这就是“时间规划”呀!
而如果换个条件:请你安排未来1年的时间,大部分小伙伴犯愁了。
所以,大家看到了,你缺乏的不是时间规划的能力,其实你缺乏的是对长时间做规划的能力。
那么,怎么做呢?答案很简单呀:拆分!
举个栗子,让你把一整个西瓜全部吃掉,你觉得太难了,一个人吃不下。但是你可以把它先切开两半,再各切两半,一共切成4块。你每次只吃掉1/4块,就轻松干掉了。
所以,在时间规划的时候,我的建议就是量力而行:根据你现有的能力去规划时间,然后不断延展你对于长时间规划的能力。
你先具备了规划一小时的时间能力,接下来练习掌握规划一天的能力,再接下来是一周,一个月……更长。
当然,这个能力也跟你的工作环境有关系。
比如,如果你是一个领导者或者管理者,你对于未来的工作有一定的决定权,那你更容易做出一个有效的年计划。
但如果你只是一个执行者,像你大学刚毕业,你的工作任务都是被你的领导安排的,你并不知道明年公司有什么样的规划,很明显你很难去做出来明年一年的工作时间规划。
所以,这是个对立的统一:你要刻意去锻炼自己,不断延长规划时间的能力。同时。你也意识到有哪一些因素限制了你不能很好的规划时间的能力。不要过度自责,客观看待。
我觉得,规划1天的时间,是每个人可以做到的。
02 一日三分又三分
那么,具体怎么做呢?
你在规划一天时间的时候,扣除你的睡觉时间比如6个小时,还有18个小时,这是相当长的一段时间。
第1步:从18小时拆成6小时。
按照《精力与时间双重管理研习手册》第1-3节的一日三分法。
你可以把这一天分成三个部分,通常我们以午餐和晚餐为分界线,即分成:上午、下午和晚上。
每个时间块大约是6个小时左右,比如说早晨6点到中午12点,中午12点到傍晚6点,傍晚6点到晚上12点。
第2步:从6小时拆成2-3小时。
对于没有经过时间管理训练的人来说,一下子规划6个小时也是相当长的。想想看,你一天的工作时间也就只有8个小时,扣除到了公司之后磨叽吃早餐,和同事聊天的时间后,实际在工作的时间差不多只有6个小时。那你是不是能够把6个小时一下子很好的安排呢?并没有。
所以,6个小时还是太长了。
你可以把6个小时再拆分。
举个例子,你可以把上午的时间以你出门上班为界,再分成两大部分。比如你是6:00起床,8:00出门,9:00上班。那么你的划分是:
1)6:00起床到8:00出门之间的2小时时间
2)8:00到9:00是交通时间,比较独立。
3)9:00-12:00,三个小时的时间。
经过这样的拆分之后,每个时间块就只有2~3个小时,是不是感觉更加容易安排了?
第3步:对每2-3小时,进行时间规划。
经过上面的划分,除了时间长度变短了,而且,它也是根据不同的场景来划分的。根据场景,很容易安排相应的任务。
举个例子,上午时间的安排是:
1)6:00起床到8:00出门之间的2小时时间——这是个人时间,可安排读书学习、早餐等。
2)8:00到9:00是交通时间,比较独立——交通时间怎么安排效果更佳,另外的文章讲述哦
3)9:00~12:00,三个小时的时间——这是工作时间,安排工作任务。
以此类推。
下午的时间,你也可以把它分成两大部分,通常午餐是12:00~13:00,然后,上半场是13:00-15:00/16:00,根据你的工作习惯而定(例如,有的公司下午15:00发水果,是下午茶时间,那就可以以15:00为界)。下半场是从15:00/16:00到下班时间,分别对两个时间段安排工作上的任务。
晚上的时间也是这样。通常来说下班之后你要先通勤,回家吃晚餐,再开始工作和学习。假如以20:00为界,18:00-20:00之间是交通和吃晚餐的时间,20:00-22:00就是你的工作学习的时间。
03你是时间的画家!
大家可以把前面的时间规划,想象成为画画:
你先在一张空白的纸上画出一个人的轮廓,然后你再勾画出他的头部和面部的表情,这个相当于上午的时间。
之后,你再去勾勒出他的身体,这个相当于下午时间。最后,你可能还会勾勒一下他周围的物品,比如,旁边有个篮球,相当于晚上的时间。
再以头部为例,当你勾完脸之后,再去勾勒出眼部的轮廓,之后再详细为他画出眼睫毛,上色。
所以,它是一层一层的画,而并不是像流水账一样的,把头部细节全部画完,再画身体,再画脚。
一天的时间安排/日清单也是这样的,先分成几个时间块,每块是2-3小时,然后再一块一块去添加任务。
你是时间的画家!
【小贴士】“空”任务
如果你在添加的时候发现某个时间段没有填满的,比如你的工作很轻松,只要6个小时就好。傍晚16:00~18:00之间最后的2个小时是没有任务安排的。那这个时候你不要把它空在日清单里。
而是按照《精力与时间双重管理研习手册》书中所介绍的,增加一个任务名字叫做“空”。这样如果你有新任务的话,你可以用这个任务来替换掉“空”任务。
结束语
《时间大富翁》系列文章,崔律手把手教大家做精力和时间管理。
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