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为什么经常加班?怎么破?

为什么经常加班?怎么破?

作者: 吕长勇 | 来源:发表于2020-07-26 11:07 被阅读0次

面对这个话题,我相信有很多人都有同感:经常加班,很想破解这种加班式的诅咒。哈哈

首先,我们还是要认真的反思自己为什么加班?从自身工作的情况分析,主要有以下三个原因:

第一,工作任务重,项目进度紧

如果不加班,就不能在既定的日期前完成工作任务。这一类是属于紧急需求造成的加班,一般是由于一些紧急又非常重要的需求,例如:618电商节,双十一这样的情况,对一些需求有非常明确且非常重要的时间节点。

第二,由于工作效率不高,导致经常加班

这一类可能是大部分人加班的原因,由于白天各种干扰因素,打断自己的工作,造成工作效率低下,从而导致自己经常加班。这一类属于工作方法问题,必须从自身出发寻找原因,减少工作时间,提高工作效率

第三,临时突发的事情造成的加班

这类加班通常出现在创业公司,因为创业公司的业务不太稳定,所以经常性会出现这类临时突发的问题。

可能加班的原因可能跟公司内部文化也有一定的关系,有些公司强制或推崇加班文化,导致经常加班。

那么如何破呢?针对以上加班的原因,再具体寻求解决办法。我分享自己减少工作时间,提高工作效率的具体经验和方法吧。

第一,做工作计划

至少提前一天规划安排好第二天的工作任务和具体内容。例如我是做开发的,那要明确明天的开发任务,细化到具体的需求细节!这样更利于掌控开发工期。

第二,高能要事

根据我的观察和实践,我在上午和下午16:00之前工作效率最高,其他时间段,效率低下。因此我会安排在这段时间(高能)重点做今天最重要的工作任务(要事)

这样做下来,当天最重要的事情优先处理掉,其他的事情有些可以委托,有些可以推迟,这样就避免当天加班的窘境!另外,有一个小技巧,如果在这段时间内,被外界打扰(这是非常正常的事情,我也经常遇到),只要不是非常紧急的事情,可以先记录下来,晚一点在集中回复或处理。这样可以避免总是被打断,无法集中精力攻克最重要的工作任务!

第三,反思改进

我们的计划和执行总是会存在一些偏差,一定要及时反思,总结自己做的好的方面,改进不好的方面,并记录下来,便于日后总结。包括我们为什么加班这些问题,以及采取措施之后的效果如何等等,一定要及时反思记录,总结改进。这样就能不断地修正我们的方法。

以上的方法是遵循了刻意练习的3F原则:专注(Focus),反馈(Feedback),修正(Fix)。长期采用刻意练习的方法,一定可以取得进步!

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