由于我们对自己作出的承诺或者承担的义务管理不当,导致了我们承受着重重压力的折磨。所以,学会对生活中“悬而未决的问题”加以控制,可以有效地缓解压力。
首先,必须明确并收集所有那些“经常唤醒你模糊记忆”的事情,并将其置于一个客观可靠的体系中,或者是“工作篮”的工具中——必须经常回访并清理它。
第二,必须明白你的工作到底是什么并作出判断“需要采取什么行动来推动工作的进程”。
第三,一旦决定了行动方案,必须在一个你经常查阅的体系中安排好这些行动的提示信息。
读书笔记:
(一)什么是捕捉
捕捉是实现掌控的第一个阶段,它让人产生一种积极参与社会活动的感觉。基本原则:搞清楚眼前的实际情况,把可能与我们关注的事情有关的所有信息收集起来。
当你觉得有点儿心神不宁时,搞清楚是什么让你不安。如果是思绪混乱,搞清楚自己心情无法平静的所有可能的原因。当我们无法专注于当下时,将一切使我们分心的事情和思绪记录在Omnifocus中。
(二)自我大脑清扫
不问原因,找出你认为生活和工作中需要改变、需要考虑的所有事情,把这些心事找出来,可以用关注层面作为核查清单。
1、一万英尺—当前的项目
许多事务是一目了然的,马上可以想到的,但我们从“事务”字面意义无法捕捉。关键在于要找到明确他们,条理化,并转化为具体的下一步行动。
2、2万英尺—关注和责任范围
把各种引起你注意的微妙事项从大脑里转移出来,比如你对自己许下下意识的承诺,比如财务、健康、休闲、人际关系、自我发展、家庭、精神生活等等。纳入我们的明确和组织整理系统,就可以大大提升自主掌控感。
3、3万英尺—长期和短期目标
面对未来,我们有了自己的期许和梦想,这个层面引起我们关注的事情,即使这类目标没有明确地设置,但已成为我们的一桩心事,就需要将其捕捉。
4、4万英尺—远景
对未来的畅想或者长期成功的愿景。
5、5万英尺—宗旨和原则
人生的终极目标,所有的事情都是围绕着该原则执行。
养成高效工作的习惯是把事务转移出我们的大脑,将其放在工作篮中,事后再妥善处理它是重中之重。用多种形式捕捉当前现实,对我们的工作和生活大有助益。
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