作为一名业余兼职的财务，公司每月的财务报表是一项常规性工作。虽然业务类型简单，但是涉及的细节多，数据多，想要一次性通过，还是有一定难度的，往往在数据的二次核查上耽误时间。如果能减少差错，提升效率，一年算下来能够省下不少时间。
重复性的工作就应该用最少必要时间高质量完成。根据《清单革命》，把这项工作做如下梳理：
先将工作按内容分为统计、核算、分析三个环节。
一、统计环节报表包括进销存报表、应收账款表、应付账款表等。
1、进销存报表。与营业部对接，这个环节是为了避免重单、漏单，确保库存账实相符。进销存的准确性关系到对外的对账单及后续的销售报表，是基础性的工作。
2、统计费用数据。主要是有现金往来的业务。包括回款收入和日常各项支出。
3、统计销售收入。根据现金日记账统计回款，两者结合制作客户对账单，同时区分折扣。
4、核算销售成本，根据进销存表得来。
5、核对应付账款表。该表是与供应商的对账单，也是要在进销存数量和价格都准确的前提下核对汇总的。
二、核算环节是根据统计数据做进一步加工。
1、根据销售佣金计提佣金。年初制定计提比率；
2、根据销售计提坏账
3、计提当月工资；
4、固定资产折旧；
5、应付利息计算；
6、计算当月回款佣金；
7、核算上月工资；
8、录入各项数据，核对货币资金账户；
9、结转收入、费用
10、汇总利润表、资产负载表
三、分析环节是根据财务报表数据，综合分析经营状况，为业务改进做指导参考。
1、账龄分析：应收账款是经营的重要风险，超账龄客户及时停货催款。
2、毛利分析：分析利润来源，调整产品结构，衡量客户价值；
3、费用分析：核算各项费用占比，合理控制费用支持；
4、收入分析：紧跟销售计划，根据计划达成情况调整销售策略。
四、适用于各个环节的基本原则
1、对于各种数据分析，设定好表格格式，尽量做到自动计算；
2、为每个环节设定时间，在规定时间内完成；
3、涉及到与其他部门配合的工作，优先上班时间对接完成。
以上。
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