这两天在阅读《掌控工作》，我本来只是准备随手翻翻，并没有太认真。
这本书最大的特点是，有一张导图，把书中核心内容，——解决问题的4个步骤，用简图的方式绘制出来，方便读者掌握。每天在办公室，只要有空闲，我都会把简图拿出来看看，从中寻找能为自己所用的方法和技巧。
昨天，和领导讨论公司的采购流程存在的问题时，我突然灵光一现，把这张简图拿出来给领导看。并告诉他，我们的采购工作也可以参照这种流程的方式，把每一个采购步骤写出来，作为采购流程图，这样可以保证新手接替采购工作时，也可以按图索骥把事情办好。以前总是出现新员工领到任务时不知道从何下手，多半可能是碰上交接的人，口头表达能力不行，或者懒得详细交代工作。如果有了流程图，这些问题可以迎刃而解。
领导很赞成我的想法，马上布置给管理采购的人员。
采购的事情可以设置流程，公司其他的所有事情，是不是都可以参照这种情况设置流程？我们公司正在尝试使用钉钉系统，把很多管理工作都纳入了管理流程。推而广之，我们项目现场的管理，是不是也可以用这种流程化的管理呢？
这个念头一下击中了我。我搁置很久的培训PPT，一直进行不下去，原因是不是也在这里？我当时一直想找一个可以帮助二级单位加强项目管理的管理工具，之前准备使用表格，征求二级单位领导的意见，他们不接受，我很沮丧。他们认为表格是给他们增加负担，不能解决实质性的问题。如果使用流程管理工具，提高他们工作的有序性，帮他们提高工作效率，让二级单位领导有了管理抓手——流程的负责人，帮助他们实现管理效益，这算是送了一把宝剑给武林高手。我想这样的管理工具，他们估计是可以接受的。
于是，我赶紧打开写了大半的PPT，把自己的构思加到PPT中。
网友评论