一个正在创业的朋友最近心情不错，一打听才知道，他招到了一个特别靠谱的应届生。用他的话说，就是：学得快，悟性高，会做事。
因为这3点，朋友破格给他加薪2000块，直接调过来给自己做助理，当成储备干部培养。
这个新人到底做了什么事，能让朋友这么刮目相看，重点栽培呢？
朋友的公司新招进来的新人有3个，刚开始水平都差不多，然而一个月后差距就慢慢拉开了。
比如人事让3个新人轮流写会议记录，其他人写完就完了，直到人事催起来，他们才想到要发邮件给同事们。一个月里好几次都是这样，次次忘记、次次催。
这个新人小陈呢，只在最开始时被催了一次，之后就慢慢靠谱了起来。
一开始搞搞形式，自己做了一份会议记录的模板交给人事，说这样大家的记录风格就比较统一。得到经理的许可后，他又做了一些实质性的提升。把会议记录做成了表格，在后两栏清晰地标注出某项工作的责任部门和截止时间，拿给领导确认后再邮件给同事们。
或许是从这件小事中获得了鼓励和启发，后来的工作中，他也特别注意总结和反馈。
比如跨部门合作时，经常有一些文件需要来回传送。其他两个愣头青每次都用微信传，文件发过去一句话也不说，导致重要的材料经常被忽略，无形中增加了沟通成本。
小陈发现了这个问题，于是此后每次都用微信和邮箱各传一份，方便浏览也方便保存。如果对方没有回应，他就会打电话确认是否已经查收到，合作时的效率特别高。
最让朋友刮目相看的一件事，就是小陈优化了客户数据反馈。
朋友的公司做亲子教育，平时会让销售们做一些推广反馈。但数据摆在那里，大家都是随便看看，没有谁想过要整理出来。试用期的小陈不太忙，就把那些信息汇总到了一起，还以图表的形式呈现出来。
朋友看了一眼表格，猛然意识到之前最不被重视的一条推广渠道，居然是成单率最高的。由此调整营销策略后，公司当月的营业额提高了十几万。
朋友说，看上去大家都在做事，但是有人做完就完了，没头没尾的，还得让别人收拾残局。可是小陈做事会多想一步，会去考虑怎么才能把事情做圆满了，怎么才能给别人省事。
新人小陈让做老板的朋友省了不少事，所以朋友自然更愿意嘉奖他、提拔他。
“多做一步”，这个小习惯看似简单，但却不是每个人都能做得到。
我最近找了个小助理帮忙运营，因为关系不错，我很少直接批评她哪里做得不好。但说实话，她的工作的确有很多让我不满意的地方。
比如她第一次帮我排版，每做好一点都会问我“这样好不好”、“那样行不行”。
在她看来，这么做或许挺严谨的，每一步找我确认，工作就不容易出错。但在我看来，这样的做法很不专业，排版这件事是小事，她完全可以做好第一版后，集中获取反馈意见。像这样一来二去的修改，我手上的工作就会被频繁打断，简直就是在给我添麻烦。
再比如7月底我告诉她，“近期你总结一下，看看自己的工作有哪些地方值得提升。”一个星期过去了，这件事就像被遗忘了一样，而我期待的是，她可以积极主动地找我沟通，然后迅速调整工作方法。
在她的角度看，或许已经把每件事都做完了，可以交差了。然而在我看来，每件事她都完成了一半，剩下一半留着等我收尾。
很多职场新人，甚至是已经工作5年以上的“老人”，都存在这个问题。倒不一定是他们的态度不端正、工作敷衍了事，更有可能是搞不清职场法则，不知道如何完善结果。
所以，当放在整个职场的链条中去看，他就没办法跟其他人衔接起来，总是差了点意思。
其实，找到“多做一步”的切入点并不困难，你完全可以按照以下这个思路去探索。
1. 寻找榜样人物，模仿他的工作方法。
在你周边找到一个可以“贴身学习”的榜样，这个人可以是你的领导，也可以是经验丰富的同事。认真对比一下，在工作方面他有那些好习惯值得你学习，并且在日常中模仿起来。
不要盲目把马云、任正非这种遥不可及的商业大佬当做榜样，因为他们身处的地位和享有的资源，与你相去甚远。大多数传到你耳朵里的工作细节，也很有可能是经过美化的，根本不适合你模仿。
与其这样，倒不如像参加长跑比赛那样，先努力追上跑在你前面的那个人，再一步一步提升名次。
2. 记录工作日志，总结做事的规律。
工作日志是一个非常好的习惯，可是很多人却没有掌握其要点。大多数人写日志都像写流水账，把每天完成的工作列出个一二三来。
实际上，工作日志的重点在于总结和反思，比如反思一项看起来不起眼的工作，你做它的意义在哪里？执行任务时遇到了哪些突发情况，这些事情有没有可能在下一次避免？
整理工作日志的过程中，大脑反应要比打字的手指更灵活，不仅要反思任务的来龙去脉，还要总结一些常态化工作的规律。
3. 跟同事交流，从他人口中获得反馈。
职场上，大多数人碍于面子，未必会当面指出你的问题。然而，当真正遇到说话单刀直入的同事，你一定要好好把握机会，从他口中找到你的工作漏洞。
每个人都有自己的盲区，越是擅长的事，我们就越容易依照惯性行事，无法获得优化反馈。这时候，你大可以暂且丢掉玻璃心，主动找前辈聊一聊，站在别人的立场上看看自己如何能多做一步。
找准多做一步的切入点，100%甚至是120%地完成、完善自己的工作。
改变命运的不一定是什么重要的人生拐点，很有可能就在于日常小事中，你能比别人多做了这么一点点。
给别人省事，就是给自己铺路——这条能让你少奋斗10年的职场法则，你学会了吗？
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