认识Excel，突破理论

11月3号  第10期驿站特训营  第1天

今天是E战特训营的第1天，今天学习的内容是认识Excel突破理论，

今天的学习内容主要是了解Excel的正常操作步骤，知识体系，操作界面的了解，还有对于良好的Excel操作习惯的养成进行规范。

Excel就是Excellent，是超越的意思，我之前认识的Excel，就认为它是一个简单的数据表格，但是实际上Excel并不是简单的数据表格，极简即是极致的复杂，它是由三类表格组成的即为参数表、明细表和汇总表。

一、Excel的正常操作应该分7个步骤：

1.开始：做Excel表格之前我们要了解报表制作的目的;

2.获取：根据报表制作目的获取数据。获取数据的方法有三种途径，一个是系统导出，2是从外部数据导入，3是自己录入;

3.规范：就是将获取的数据进行规范化处理;

4.计算：对处理过的数据，进行计算汇总;

5.分析：对计算的结果进行分析，可以使用数据透视表等工具;

6.转化：将分析后的数据转化成可视图表;

7.输出：根据报表制作目的以不同的形式针对不同的人群作出输出。

二、三个“不”规范化原则

1.不要把不同类型的信息放在同一个单元格中;

2.不要合并单元格;

3.不要使用错误的日期格式。

三、良好的Excel习惯

1.保存习惯：尽量使桌面简洁，文件易于查找。

2.经常保存：常按CTRL+ S，保存创作中的文件。

3.长按快捷键：经常使用快捷键，可以大幅度提高工作效率。所以我们日常要养成使用快捷键的习惯。

4.自动化：尽量让表格中的数据自动出结果，可以利用公式快速实现。

5.经常备份：日常要养成数据备份的习惯，以免数据丢失造成不必要的麻烦。

6.多检查：为保证数据的正确性，设置检验公式，提高准确率。