作为一个办公室行政人员，excel、word、ppt是影响你工作质量的三大决定要素。如果你是管理者或想上任管理者，不会办公软件的使用，那该多尴尬呢？今天先亮几招excel的小技巧：
一份高质量的excel报表，不仅仅是他的实用性、便捷性，美观也是非常重要的一部分。
有种表格，叫“人家做的表格”，预览下别人家的Excel表格，羡慕嫉妒恨吧：
再看看我们最常见的表格，难看的瞬间爆表
当然了，EXCEL本来就是舶来品，老外在使用上确实先我们一步，那下面我们就按老外的思路改造我们的表格。
第1步：更换和弱化表格线，突出显示数据。
去掉表格背景网络线，除表头和表尾外，数据部分用浅灰色表格线。
第2步：设置隔行背景色，可以选浅灰或浅蓝色填充
填允一行后，用格式刷向下刷
稍增加行高
第3步：修改字体类型。
标题用黑体
数字用Arial
汉字用微软雅黑
合计行字体加粗
第4步：用条形图增加的年合计的可视性。
选取G5:G11 - 条件格式 - 数据条
完工！
如果表格不需要打印，我们还可以换另外一种风格：
表头深色背景，白色字体
中间用浅色填充，表格线用白色细线
表尾灰色背景
或
另：老外还有3个常用法宝（这里不再一一展示）
填充色用同一个色系，让数据和背景一体。
控件的使用方便筛选数据，又增强了商务感。
小图片的装饰。
当我们看到老外做的Excel表格，再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗？下面就按刚才的方法，简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变！
原材料：好象是你经常在做的表格样式。
开始工作：
1、设置字体。不显示灰色表格线，表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑
2、设置表头。深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。
3、设置表格正文部分。去掉表格线，设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。
4、设置表尾。表尾上下设置表格线，字体加黑，颜色深蓝色。
完成！最终效果如下图所示。是不是比开始的要好看许多呢！
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