为了有效地解决问题和找到行动方案，一般我们的习惯都是先收集资料。但是在很多情况下，由于信息的不完整，很少或者缺少有用的数据来支撑我们的观点，导致收集信息这一工作劳民伤财。但是如果在收集资料之前对问题结构化分析，思考出现问题的各种可能原因，根据原因收集资料，可以有效地提高工作效率。如何找出问题的原因呢？必须认真研究问题所在领域的结构，即界定问题框架中的序幕或切入点，为了深入进去，必须采用合适的诊断框架。
为了建立诊断框架，可以使用呈现有形结构、寻找因果关系和归类分组一种或几种方法。在使用归类分组方法时，第一要做到在上一层的分支里分类“相互独立，完全穷尽”，在列出所有的项目后，通过进一步的分析来确定具体的原因。也可以使用选择结构，每次只是进行简单的是非题选择，二选一，一直进行到能准确了解可能的原因时为止。
使用逻辑树可以得出解决问题的各种方案。文章写完后，也可以用逻辑树找出各个组的观点的缺陷。使用逻辑树可以从逻辑上找出解决问题的可能的方案，也可以对战略性机会进行展开分析。
在实际写作中，文章多以书面的形式呈现给读者，在页面上呈现金字塔层级的方法有:多级标题法、下划线法、数字编号法、行首缩进法、项目符号法等等。无论采用哪种方法，其目的都是为了利于读者理解文章的主要观点，以及所有各种类型的支持性观点，尤其是当文章篇幅很长的时候。但是这些方法都可用做在视觉上辅助读者，让读者能看清楚自己的逻辑关系，并帮助读者快速地加以理解。但是这些方法只能节省读者很少的时间，如果读者每天需要处理大量文件，其累积价值还是很高的。
写完序言进入正文时，需要写一段简短的文字介绍每一关键句要点。在一些篇幅较长的文章中，也应该在每一组主要思想观点开始或结束的地方稍作铺垫，让读者知道已经论述的和下一步计划论述的内容，同时保证论点和论点之间的连接流畅且不机械。但是不要把两个章节在做什么连接在一起，而应该把它们说的内容，即主要观点连接在一起。在每一章或节的开始，可以采用讲故事或承上启下的方法作铺垫。如果章、节比较长，也可以在结尾处作一总结，然后继续往下进行。
网友评论