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初级阶段总结

初级阶段总结

作者: 沈婷_bbf1 | 来源:发表于2018-05-24 19:53 被阅读5次

EXCEL初级阶段学习大纲

学习这件事开头难,中间难,结尾也很难。

结束VBA的学习后,想回答以前经常有人问我的问题怎么学习EXCEL?以前不知道该怎么回答,因为那时学的很浅,接触的只是冰山一角。现在虽然学的也不算深,但是大概的学习框架,自己心里还是有数了。所以就讲讲大概要学习些什么,每个阶段要达到哪种水平,能够解决哪些问题。

我简单粗略地把学习过程简单分为三个阶段:初级阶段,加强阶段,以及提升阶段。

[if !supportLists]第一,  [endif]初级阶段

在这个阶段你需要会用的功能有:

[if !supportLists]1, [endif] 单元格基本格式设置;

[if !supportLists]2, [endif] 查找和替换

3   筛选和排序

4   分类汇总

5   单元格数字格式设置

6   定位条件和选择性粘贴

7   数据透视表制作

8  逻辑判断函数(if,or and)

9   求和函数(sum  sumif  sumifs)

10  计数函数(count  counta countif   countifs)

11 查找引用函数(vlookup    match  index    lookup)

12  日期函数 (now  today date  datedif   weeknum 

13  文本函数  (left right  mid  find len   lenb  rept &)

14  条件格式和公式

15  基本图表制作

16  数据有效性和公式

17  批注

在这个阶段你需要达到的水平

[if !supportLists]1,[endif]单元格方面和工作表简单操作

[if !supportLists]1.1   [endif]知道怎样设置单元格格式(边框,底纹,填充色,对齐方式等)

[if !supportLists]1.2   [endif]怎样同时增加多行,多列,多表

[if !supportLists]1.3   [endif]怎样交换两列位置,

[if !supportLists]1.4   [endif]怎么同时调整多行,多列的宽度和高度,怎样调整单元格到刚好可以容纳所有内容

[if !supportLists]1.5   [endif]怎样冻结单元格和解除冻结

[if !supportLists]1.6   [endif]通过视图进行设置,多个工作表或者工作簿同时查看

[if !supportLists]1.7   [endif]对区域命名

[if !supportLists]2,[endif]查找和替换

2.1 字体,颜色替换

2.2 单元格匹配和不匹配的差别

2.3 通配符*和?在查找和替换中怎么使用?

[if !supportLists]3,[endif]筛选和排序

3.1  按照颜色,字体,图标排序

3.2  知道怎么按照自定义排序如:一科,二科,三科,一部这样的顺序

3.3  筛选数据,按照文本筛选,颜色筛选,筛选某个区间

3.4  高级筛选 了解或和且的关系,知道怎样筛选出不重复值

          4,分类汇总

             4.1分类汇总正常使用

             4.2利用分类汇总批量合并单元格

[if !supportLists]5     [endif] 数值格式设置

5.1知道怎样设置数字格式,要了解所有已经列出的数字格式不同之处,比  如数字和文本,会计格式,常规,数值,还有自定义格式,

5.2知道怎样在EXCEL中输入0001 以及15位以上数字

5.3知道数值格式和文本格式怎样转换(至少两种简单方法如分列和选择性粘贴)

6   定位条件和选择性粘贴

6.1 知道怎样批量选中带有相同特征的值,比如空值,图片,带有公式的,文本,带有批注的,

6.2 利用定位条件和ctrl+enter进行批量填充

6.3 知道选择性粘贴的每一项的真正含义

6.4 利用定位条件和选择性粘贴把文本都变成数值

         7  数据透视表

             7.1数据透视表的制作,了解什么是字段?什么是值?

7.2  切片器的使用

7.3  数据透视表的字段组合,值的简单计算

7.3  利用数据透视表生成一定数量的以字段命名的工作表

         8-13公式

             熟练使用每一种我刚刚列出的公式,了解它的功能,用法,根据不同的需要使用,能够熟练地嵌套多重函数进行运算

             (函数是初级阶段的灵魂)

         14  条件格式和公式

              14.1  熟练掌握条件格式中突出单元格规则和最前最后规则,这两个选项卡的内容。

14.2  知道用条件格式结合函数标记你想标记的值,比如你想在一大堆名单里标记出已经参加体检的名单,还有标记出未来15天内过生日的名单

14.4   熟练使用条件格式中的数据条,色阶,图标集(可用于数据透视表)

         15   数据有效性和公式

           15.1  知道怎样定义序列,在特定的单元格只能选择特定的文本,比如在A列只能输入张三,李四,王五,其它都输入不了

          15.2   数据有效性和函数结合,在单元格内只能输入符合条件的值,比如当某个东西的销量等于库存后,就已经不能再往单元格输入值了。

           15.3制作二级下拉列表,比如你在A1单元格中选择了广东,B1单元格就只能选择广东的市,但是你在A1单元格选择江西,B1单元格就只能选择江西的市。

          15.4  知道怎么设置禁止输入,或者只是警告,依然可以输入

         16基本图表制作和美化

           16.1知道每一种图表的元素的设置方法,如图例,数据标签,网格线,x轴等

           16.2分清主次坐标轴,能够按照你自己的意愿调整

           16.3  能够在已经做好的图表中添加数据

           16.4  能够进行基本的美化

         17批注

            17.1批量插入批注,批量删除批注

            17.2  隐藏和显示批注

初级阶段主要的任务就是熟悉一些EXCEL的基本功能,初级阶段的灵魂就是各种函数的使用,经过初级阶段你就差不多已经是别人眼中的EXCEL大神了,能够解决工作中60%的问题。

加强阶段的要学习的方面有数组和函数的结合,SQL 语句在EXCEL中的应用,制作动态图表,等,这时候应该可以解决工作中80%的问题。

提升阶段就是终极武器VBA ,VBA是直接和系统对话的语言,逻辑性要求比较高,精通VBA不仅能够解决工作中几乎所有问题,还可以开发一些小插件和功能,实现数据自动化。

加强阶段和提升阶段的学习大纲,下周再更新。

学海无涯,学到掉牙。

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