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精力管理之脑力篇(四化)day2

精力管理之脑力篇(四化)day2

作者: 言廉 | 来源:发表于2018-07-17 10:05 被阅读1次

1.2【课后实践】

这是2018年7月17日“崔律精时力之四化”系列第1.2讲的课后实践。

<实践事项>

尝试做一个流程图。

(荔枝打卡中可上传图片)

精力管理之脑力篇(四化)day2

<实践日志(记录)>

1.我在本讲中学到的知识点:

流程化就是将一段自然流淌的水流,进行人工(目的)处理,变成一天人工运河的过程。

流程化的三种形式:流程图(框架)、流程表(骨干)、文字流程。三者可以单独使用也可以组合使用。

流程化的步骤:一梳理,绘制流程草图,可选用会议室的白板、便签纸等;二呈现,将流程图整理成电子版,可以采用一些软件,基础版可用Word/PPT,专业版有visio,网页版有的PorocessOn等。三具化,制作流程表。流程表是对流程图进一步具体化。流程表对于少步骤的流程呈现更清晰。流程表有帮助核查作用。

业务流程图梳理,可以根据情况分别处理,如果对于业务每一个步骤清晰,则按照时间发生的先后顺序来画;如果对业务不是很熟悉(比如每年接触一两次),可先画出关键步骤,再补充与优化。

一个扩展,正式场合使用的流程图,图标可可参考国标《信息化处理 数据流程图、程序流程图、系统流程图、程序网络图和系统资源图的文件编制符号及约定》。

2.我在实践中的亮点:

通过流程图梳理,思路清晰了许多,一些问题自己就消失了。

对于发生频次比较少的任务进行流程图的梳理,发现可以抓住关键的点,这个对于任务的完成起到很重要的作用。

今天在做流程图的时候,本想用Word,但看到手边的便签,就随手拿过来来用了,这个过程符合做流程图的目的,不纠结工具本身。

3.我的疑问(如有) :

流程图的优点多多,有点恨不得把所有的事情都流程化,于是就有了,什么该流程化呢?比如工作中重复性的任务、生活中重复性的任务等,这样一想很容易会被流程化牵着鼻子走。转换一下思路,我们可以在生活和工作中,对于一些重复性的任务,进行流程化,从点滴培养流程化思维,最后成为习惯,就可以事半功倍了。

4.其他想说的话(如有):

荣荣小伙伴的亲子活动找藕丝这个不错,于是直接写进日清单里,准备亲子活动的时候来试试看。

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