其实有一段时间我很抗拒开会,因为我觉得那样开会浪费时间,往往一群人说了将近一个小时,问题还是一个都没有解决, 最后,还是要听我的。
是的,我当时的感觉就是,最后还不是听我的,那还不如我一个人自己搞定,然后你们全部按照我说的去做就好了。
当然,我也很欢迎他们提出不一样的意见。
这样的想法导致,我越来越不喜欢开会,不仅是我,团队里其他的人也不喜欢开会, 往往找各种理由不来, 最后导致每周一次的复盘会议,不了了之
后来,我从其他人口中得知,团队里的人说,开会没有意义,他们提的意见全部被否定,最后都是按照我的来做,那还不如不开。
我听后,更加的不喜欢开会了。
开线上会议,一度成为我不喜欢的讨论方式。
前几天,去别的团队开了一个会,让我感触颇深,我突然觉得,不是开会很麻烦,而是我们开会的方式不对。
他们开会的情况就特别的快速且高效,而且问题也能得到解决
这是一次开营前的见面会议,大家以商讨新社群如何开展工作为主题聚在了一起。
所以,在开会之前,一定要定一个主题,而且主题不能多, 一次讨论的主题最多3个,这样不回走题。也不会啰嗦
在开会之前,有人专门的去咨询时间,提前预约,询问大家几点有空,可以一起来开会, 尽量找一个大家都在的时间。
这是预约制, 主题,时间,都确定了,接下来就是开始会议了
到时间之后,会议的发起者也是主持人,闲话没有多说,直接开始了第一个议题
他们开会的方式很简单
就第一个议题,每个人轮流发言,发言的时候,其他人不能说话, 避免打断发言人。
发起人最后发言
记录下来大家的所有的点, 然后发起人根据这些点, 综合的出一个粗略的方案,再询问大家有没有需要增加或者减少的, 如果反驳也会给出理由,再讨论。
最终一个议题也就15分钟搞定
记下来继续第二个,每个人都能发言,提出意见,这样的好处是,有时候你想的点其他人也想到了,这样给其他人发挥的空间, 最后只要目的达成了你的预期,就行,并不一定是要所有的东西都是自己来说,来想。
把自己的发言调到最后,这样就特别好。
发起人只作为一个意见收集者和最后的决策整合。
让每个人都有参与感,提出的意见也能得到重视。
最后完成了一场重要的,高效的,能解决问题的会议。
你会了么?
一起努力,做最好的自己








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