不知道大家有没有发现,随着自己年龄的增大,工作效率越来越低,特别是晚上稍微晚睡一点点,第二天一整天的工作都不在状态。所以年龄越大,我们不需要工作更长的时间来完成工作,而是要更聪明地、更加高效的工作。我们应该利用自己的认知来提高工作效率,不能像年轻时那样拼体力。人到中年,需要让自己尽力而为,尽可能地提高工作效率,这样可以在一天结束时及早结束工作陪伴家人。
在这个社会中,经常有所谓的成功人士告诉我们,他们的工作时间非常长,并且告诉年轻人要向他们学习,多加班努力工作,九九六是福报等等诸如此类的话。但实际真的是这样么?难道在正常的工作时间内高效率地完成工作不好么?为什么非要5天内能完成的工作要6天完成呢?进一步,6天的工作量我在高效率的情况下5天就完成不更是一件完美的事情么?
接下来,我们就谈谈如何提高工作效率。
1.固定时间做优先级最重要的事情。这个时间可以根据自己的习惯来掌握,大多数人都是在早上精力最旺盛,那么就可以在早上处理优先级最重要的事情,以确保自己处于最佳状态来完成最重要的工作。
2.对每天的任务设置优先级。随着工作经验的增加,可能工作量也越来越多,杂事也越来越多,无休止的待办事项清单不胜枚举,十分恼火,有时候还没有开始工作,但看见有这么多工作要做,就会让人感到毫无动力。而且人到中年,记忆力也会变差,有可能忘记重要的事情。所以需要每天下班前列出第二天要做的工作,并且将这些工作列出优先级,优先级靠前的不能过多,人一般会很轻松的记住3至5件事情,所以列出优先级的任务最好是3至5个。
3.一段时间只做一项任务。心理学家研究发现,需要集中精神的两件事之间进行多任务处理(比如查看邮件,写报告)比完成一件事情花费的时间更长。而且多任务处理容易出错,实际上效率是降低的。
4.适当的休息。人的大脑也是机器,也需要休息,而且中年人的大脑是一台可能有轻微磨损的机器,每完成一项任务休息一下 能够更加高效地完成接下去的任务,提高工作效率。比如伸个懒腰,做几个深蹲,散散步等等。
5.完成一项任务时,确定需要执行的下一步计划,并且其记下来。这样做,开始执行下一个任务就能够快速的起步,大脑能够顺利地找到之前的记忆,对这项任务有一个整体的认识,不至于像无头苍蝇乱撞,从而可以更快地执行该任务,大脑也不需要努力记住任务,只有需要处理这项任务时,从记忆调出片段。记住,大脑不是用来记忆的,是用来创造的。
这是我昨天刚刚发布在百家号的文章,欢迎大家阅读,
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