一张图帮你搞定繁杂的会议或培训班组织工作

身为“行政人事”的你，是否有这样的困惑：

本身工作已经纷繁复杂，千头万绪了，再到会议或培训班组织的时候更是异常忙碌——琐碎的事情太多了，对接的人也很多，更烦的是还没有帮手......

经历了多次会议和培训班组织的我，将会务工作经验梳理成了一张图表，让你在工作中“一个人也能活成一支队伍”。

经验一：善用“思维导图”

每次组织大型会议和培训班，我都会感觉好多事情要去做和对接，迷茫和无从下手。这时，我就会画“思维导图”，手绘和电子的都可以。它能将脑海中“浆糊”一般的各类想法和事件变得清晰又有逻辑，能让你找到路径。对应这张图一一击破所有的工作。思维导图就是一个列问题，解决问题的过程。

经验二：表单模板化

梳理常用的表单，让它形成模板化，不同的会议或培训班添加不同的内容就可以，这样就省去了重新建表、建文档的时间。比如：报名表、签到表、住宿表、会议指南、协议等资料就可以模板化。

例如-表单模板

以上，就是我组织会务工作的经验，希望可以给你一些启发或收获。行政工作最重要的就是善于整理和梳理，这样才能让繁杂的工作做起来更轻松。