早晨你到达了办公室后，翻看了待办清单，当你开始做清单上第一件事情是有人通知你，参加九点半的会议，在开会期间有人敲门找你说：“我能耽误你几分钟吗？”就在你和他谈话的时候你的手机响了，这时你接通电话，还没接完电话呢，电脑“叮”的一声提醒你收到了一封邮件，紧接着座机又响了，你肯定明白，从某种程度上说，这将是是匆忙的一天。一会儿到这里，一会儿去那里，一会儿做这个事情，一会儿又去干那个事情，只是你肯定也会想起一个非常熟悉的词语——灭火。
当然灭火是普遍存在的，不管我们做的计划多么的详细，总是难免会有这样那样突发的事情。但并不是所有的事情都是突发事件。因为每件事情都有它的连续性。
换个角度来说，事情的连续性是我们理解将来会发生什么的最佳着手点，所谓事情的连续性就是我们的计划，或者准确说是我们制定计划的依据和基础，一些大的事情，比如诺曼底登陆他绝对不是开始，集合5支部队，将他们船运到诺曼底，上岸，结束。而是每个步骤都进行了，详细的分解和细化。
那避免让自己忙的焦头烂额我们应该怎么办呢，或许你可以从以下6方面着手：
一、开始就做好计划
一开始就把事情做正确的计划，减少突发事件的发生，留下更多的力气处理那些真正的突发事件。
二、把计划做得详细周到
正如谚语所讲：“恶魔总藏在细节里”只有当我们深入到细节中去，去想正在发生的众多事情，想想每一件事情的结果，是如何成为另一件事情的开始的时候，我们才能发掘潜在障碍，做好细节规划。
三、清楚的说出自己的意图
清楚的描述出具体是什么？把你交流的对象看作一个6岁的孩子。
四、善于运用知识和假设
因为我们不可能知道所有事情，也不可能知道所有的细节，那就要运用知识和以往的经验来进行恰当的假设，把事情的连续性穿起来。
五、懂得运用因果关系
所有工作的每个环节都不是孤立的，一旦我们写下这个工作环节计划，就会触发其他工作。因此，在制定第一份计划的时候，一定要不断问自己，接下来会发生什么？
六、记录已经发生的事情。
在计划一件事情的时候，找到过往的经验，无论他是成功的还是失败的，根据事件的连续性进行对比，制造出自己的连续性。
每件事情的发生都不是一蹴而就的，而是有事情的连续性，有前因后果的。抓住事情的连续性，善用事情的连续性。不要让自己成为非常熟悉的词—灭火的代名词。
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