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线下活动组织复盘

线下活动组织复盘

作者: 代女士 | 来源:发表于2018-06-05 12:57 被阅读229次

一、自我总结和复盘

1.本次活动组织,我的目标是什么?

组织5月全国共拆一起,同时完成“最想拆解技能点”的观看,讨论,解惑。

2.本次活动期间,发生了什么?

    2.1 5月初,组织会员调查,得出前三个“最想拆解技能点”

    2.2 将三个技能点反馈给本次共拆的舵主,舵主根据需求,在课程中设计。

    2.3 舵主的课程大纲及技能设置点说明发送会员知晓。

    2.4 互动吧发帖,组织报名(协调轮值主席及会员转发),场地安排

    2.5 前期资料打印等准备工作

    2.6 共拆当天下午组织签到,拍照,协调,流程

    2.7 共拆结束后协调晚上(分享内容更改为IP定位)

    2.8 共拆结束后第一天组织会员群内时间收集,技能解惑改为线上

    2.9 线下单独收集共拆过程中的疑问和其他问题。发送舵主

    2.10 次周周二晚上8:00-9:00作为线上分享主持人把控整体流程和提问回答操作

    2.11 活动结束次日,参加活动的会员逐一询问苹果和洋葱。

    2.12 整理苹果和洋葱

3.与我的期望有哪些差异的部分?(亮点是什么?不足是什么?)

3.1亮点1:当天是5.20,虽然我不是主创意的人,但是有人提出要给舵主策划一个不一样的5.20,我们作为配合和协调人,完成了当天的惊喜。舵主很感动。

3.2亮点2:共拆晚上原计划是完成技能分享,因安排变动调整为周二晚上进行,我对环节把控到位,从分享时间,到分享问题收集,到线上引导都在可控范围内。

3.3亮点3:本次技能分享算是一个尝试,是目前分舵发起的第一次尝试。

3.4不足1:技能收集后,舵主的技能大纲提前1天发群里的,我自己认为没有延迟,有些伙伴觉得晚了。可能下次要考虑到大家的安排。

3.5不足2:本次活动,我只协调了拍照,签到的也协调了但是因为和拍照的是一个人,她没有关注。所以从签到到点餐到确认,到流程督促,现场把控都是我一个人。我没有协调更多新伙伴参与。

3.6不足3:活动流程现场变动,没有提前告知主持人。

3.7不足4:晚上的分享没有如期进行,舵主没有提前告知我计划变动,我也没有询问是否是因为安排了2个分享时间不足,主动放弃导致还是其他。从晚上分享的IP内容看,确实分享时间超过预期。

4.下次我该怎么做?

1.提前梳理流程,再小的流程也要参与的组织人员知晓。

2.对流程开简短的碰头会。

3.让更多的新面孔参与进来,而不是我一个人操盘。

4.按照目标组织 活动,不能因为他人而变更自己的目标。

5.积极询问别人的创意观点,吸收创意的点子。

6.及时组织复盘,或是问别人苹果和洋葱。

7.及时总结不足。并在简书上记录。

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