我们每天都有24小时以实现我们的目标。然而有些人更擅长有效地利用时间。
这些"超高效"的人认识到将时间和精力集中于正确的方向可实现他们的目标，无论是经营一个家庭、创业或是开发项目。
他们是如何做到的？
让我们更深入的了解成为超高效人士的秘诀。
待办事项列表问题
当你想到生产力时，可能首先想到的是制作一个待办事项列表。
大多数人喜欢待办事项列表，因为可简单熟练地完成。这也使他们觉得在制作时已提升了工作效率。
但是，待办事项列表并不像大多数人想象的那样实用。通常情况下，实际上这不利于提高工作效率。
以下是两个原因：
1. 它变得难以负荷
当你制作一个待办事项列表时，你基本上把所有的任务 - 无论大小，重要或次要 - 都列在同一列表中。这很快就会变成重重压力。
令人难以置信的是在待办事项列表中，41％的事项为从未完成的事项，而这些未解决的事项对我们的压力承受水平产生了巨大且不良的影响。
在心理学中，这被称为蔡加尼克效应。
未完成的任务会导致具有侵入性、不受控制的思想，继而带来焦虑、失眠，并会耗尽宝贵的精神和物质资源。
尤其是当待办事项列表因紧急请求或意外任务而增长时。
2. 它不会帮助你正确分配时间
美国总统德怀特·艾森豪威尔是一位生产力大师。他意识到紧急任务和重要任务之间的重要区别。
事实上，他提出了今天众所周知的技巧，艾森豪威尔矩阵。
艾森豪威尔认为，紧急活动通常与实现其他人的目标相关，而重要活动则与实现自我目标相关。
“我有两种问题：紧急和重要。 紧急情况并不重要，重要的事情并不紧急。” - 艾森豪威尔
关键是要意识到哪些任务对于实现你的目标最重要，而非其他人的目标。然后分配适当的时间和注意力。
待办事项列表的问题在于，很难了解你能够及应该分配多少时间和注意力。你可能会花费大量时间完成任务，但它们不一定是帮助你实现目标的事情。
你是否曾有过这样的经历，已经完成列表中的十件待办事项，但仍感到什么都没有完成？现在你知道其中原因了。
解决方案：计划
在将精力集中在对你最重要的任务上时，待办事项列表并不实用。为什么？
它不会将时间纳入方程式中。这正是计划的用武之地。
“超高效的人们不依据待办事项列表执行工作... 他们依据日历生活和工作。”
- 凯文·克鲁斯在 百万富翁不使用待办事项列表
通过计划而非仅仅列出其任务，超高效率人们实现了待办事项列表一族无法实现的两件事。
1. 他们专注于重要任务
依照计划安排工作可以让他们为重要的目标任务分配时间。他们不会受突然出现的紧急任务所影响，这有助于保持优先顺序。简而言之，他们可以完成重要任务。
2. 他们不会浪费时间
通过计划，他们都会承诺给予每个任务有限的时间。结果是，他们不会花费一个小时参加仅需五分钟的会议。又例如“检查电子邮件”这样的任务仅限于可管理范围，而非耗时任务。
Sorted³方式：简化计划
有效的计划是有效执行的第一步。事实上，这是我们开发 Sorted³ 的基本原则。计划不是一个新概念，但令人惊讶的是，很少有人意识到它的益处。
1. 记下和整理
如同其他应用，在 Sorted³ 中，你首先将任务记下到其中。然后，你可以使用目录、列表和标签对它们进行整理和分类。
如果你对此不熟悉，请不要担心，我们将在后续文章给予更多、更深入的相关细节。
2. 计划
下一步，这正是 Sorted³ 发光之处, 你安排并大致计划你的一天。
Sorted³ 使计划快速且轻松。你可以使用自动计划，通过几下轻点制定你的计划。然后使用魔法选择，一拖一放和我们的特色时间标尺进行调整。
这一关键步骤意味着你将时间分配给真正重要的事情。它还可以帮助你在制作计划时自然地推迟非重要事项。
该过程仅需要几分钟，而这正让 Sorted³ 成为超高效人们的必备应用。
抢先看魔术选择和自动计划。后面的文章中将有更多介绍。
3. 执行并调整
既然你的日程安排已经到位，只需尝试依照该计划并执行你需要完成的事项。
哦，如果你需要改变你的计划，这不是问题。因为意外延误，紧急请求或奇妙的意外发现，在现实生活中是经常发生的。
Sorted³ 让你简单地调整你的计划安排，这样你就可以随时了解接下来如何安排时间及精力。
结论
回到我们的开场问题，超高效的第一步不仅仅是填充你的时间，而是有意地专注。
这就是为什么百万富翁计划其事项，而非制作待办事项列表，这是使 Sorted³ 与众不同，强大且高效的原因。
如果你不熟悉计划，起初可能会感到奇怪，但经过几天的尝试，你将看到他对你的工作效率产生的积极及正面影响。
想进一步看 Sorted³ 方式吗？在本系列的下一篇文章中，我们将深入了解 Sorted³ 的具体功能以及其如何彻底改变你的生产力。
Sorted³ 让您在简洁美丽的时间轴内计划您的行程、任务和富文本笔记，并已于2018年8月在应用程式商店上架。
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