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研判情势最重要

研判情势最重要

作者: 柳岸花开 | 来源:发表于2020-04-03 18:41 被阅读0次

信任的价值,可以说是维系团队稳定的根本基石。不过,就算是基石再稳定,团队成员在一起工作,总会出现各种矛盾和冲突。应该认识到,我们中国人是一个讲求中庸之道的民族,我们不太善于冲突的处理。

1.冲突识别的坐标工具

关于团队冲突的定义其实很简单,就是团队成员之间产生了对抗行为,而对抗行为的目的是妨碍对方实现他的目标。由于沟通障碍和相互误解,在团队中出现冲突非常正常。现代管理理论甚至认为,有适度团队冲突的组织,可能是更加有效的组织,可以更好地激发创新等行为。当然,如果团队冲突过多、不健康,甚至失控,则会是灾难性的。

那么,该如何进行团队的冲突管理呢?我觉得,第一步,也是最重要的一步,是要对冲突的情势进行研判,识别出冲突的性质。我喜欢用一个二维坐标来去区分不同性质的团队冲突,今天分享给你。坐标的一个维度,是分析产生冲突的根源,是因为人际层面上的关系,还是因为具体事情上的不同看法和做法。坐标的另一个维度,是这个冲突目前属于已经公开化,并呈现出高度对抗的态势了,还是处于冷战状态。

做这种区分的目的,是因为不同类型的团队冲突,实际上都很会引发内部成员之间的相互对抗,对抗的性质和程度不同,解决问题的办法会不同,后果也会不同。下面,我和你分析一种最难的类型:基于人际的、冷战形态的冲突。

2.案例——人际冷战式冲突

我曾经遇到过这样一件事,因为过去了很多年,不妨今天解个密。我有一个朋友空降到一家大型上市公司做总经理之后,上任没有多久给我打电话,讲了他的苦恼。这个公司的最大问题就是班子不团结,加上又是国有控股公司,所以,很多事情很难处理。于是,我就给他做了一年的顾问,就是我以前讲过的幕后工作。

我先自我表扬一下,我当时想:因为是要做最高层的顾问,如果以这个名义进入公司,所有人都会防备我,我不仅看不到真相,也会无形中成为公敌。你想,总经理虽然是空降过来的,但毕竟是外人,不知他的进入影响了多少人的升迁之路。所以,我如果以他的顾问身份进入组织,大家肯定都防着我。所以,我最后是以每个月给一个部门讲一堂课,帮助这个组织解决架构问题的名义进入公司的。这样,领导们都不防着我,加上我那时候年轻,姿态也容易放低,目标就不大。

这个公司的两个实权副总经理,每人分管着一个重要的业务领域,但彼此在工作中互不配合。总经理虽然不知道细节,但工作推动不下去,天天开协调会。我在企业做顾问给自己订立了一个原则:就是进入一个有点规模的企业,没和30个人吃过饭,绝不轻易提出意见。道理很简单,因为你不了解情况,所以,我就先吃了一个月的饭。逐渐地,我就探听出了很多细节,这两个副总的矛盾可以追溯到他们刚到企业里来的时期,可以说是由来已久。正因为这些历史上的原因,彼此不和,而且矛盾非常深,显然,这意味着团队中的冲突,属于人际层面的问题。

这里,我强调一点,我们常常讲要对事不对人。我的看法可能不对,仅供你参考。在很多时候,事情的后边都是人,都是复杂的利益关系。所以,泛泛地讲对事不对人,在实战中没有意义。所以,我建议你一定要记得,当团队出现了冲突,首先要判断的,是冲突背后的是人际原因,还是做事情、方式上的矛盾。如果是后者,好办,可以对事不对人;但是,如果是人际上的原因,处理起来要格外用心,简单性地对事不对人,除非大家对你绝对信任,否则不容易达成好效果。

前几天,有提出了一个碰到员工打架的情况怎么办。坦率地说,打架虽然属于特别恶劣的极端情况,但是处理起来相对比较简单,不管用什么办法,都很容易处理。像上面两位副总经理,能力都不错,但是既不打,也不配合。这种情况,最难办。

根据我对于情势的研判,我建议总经理采用一种“折中”的方法来解决问题。这个折中的方法,属于不得以而为之的方法,因为按照当时的体制,总经理根本没有权力决定副总经理的去留。团队的领导人一定要拥有任免团队成员的权力,否则就很难建设好一个团队。这个观念,就形成于当时为这家企业服务的经验。

我所做的第一步工作,就是配合当时上级安排的全党理论学习的环境,在规定的学习内容之外,请大家集体学习一系列经典文献。我现在还记得毛主席在1945年的《时局问题及其他》,因为这篇文章重点讲山头主义,讲团结同志,都是结合着历史的实际情况讲的,特别有针对性。这里我再顺便说一下。在我书房最重要的书柜上,一直放着一整套五卷本的《毛泽东选集》和八卷本的《毛泽东文集》。

我们一提管理学大师,就经常会想到德鲁克、泰罗,他们是理论大师,这一点没有任何问题。但是,从我个人的经验上,像毛主席的著作中,有很多的方法论,特别有价值,而且结合着中国历史看,特别接地气。

总之,总经理有意识地引导大家建立全局观念,还是希望能够在原有团队的基础上解决冲突问题。但是,后来经过一段时间,发现因为人际原因而产生的组织冲突,最后的解决办法,可能还是要靠人际的手段。前面所做的那些工作,顶多算是个铺垫。我前面给你介绍的那个坐标图,就是形成于这样的思路。

所以几个月之后,一位副总经理被安排去脱产学习,时间是一年。然后,在这个背景下,整个组织进行了结构调整,原来是按照职能部门垂直管理,后来是把管理的轴线变成横向,进行基于事业部的管理,接着提拔了几位事业部总经理,直接对公司总经理负责,就通过这样的方式化解了团队冲突。这就为后来的企业大发展奠定了基础。所以,我们遇到团队冲突,首先要研判究竟是哪一类冲突,找到真正的原因,才能对症下药。所以我前面才说,第一步,也是最重要的一步,是辨别团队冲突的类型。这是一个极端的案例,冲突来自于人际,而且是冷战。

3.管理冲突情境

不过,很多团队冲突的情势,并不像我刚才讲的这个案例那样极端。对于那些并非严重人际层面问题而引起的团队冲突,我个人还是建议通过“双赢设计”来追求有效的团队协同。

重点是在团队冲突性质的研判,所以,下面,我先给你一个管理冲突情境的极简清单。

勾勒目标:领导者要想办法让团队成员,尤其是发生冲突的团队成员看到合作的前景,以及让冲突恶化下去的后果。领导者也许不能预估的是:当全体团队成员都清楚前景和后果,团队内部也许会发生领导者事先完全预料不到的积极结果。这就是成员的力量。

情境预想:领导者应该有意识地对团队冲突进行预先管理,设想到可能导致情绪失控的情境,并选择几个冲突失控的标志界限,从而控制和化解冲突行为。

冲突干预:如果团队成员出现发生负向冲突的苗头之后,试着拉开有关人员与当下情境的 “ 心理距离 ” 。比如,把事情放上一天,在相关人员冷静下来之后,如果没有人际层面过分的因素纠结,相关人员一般会重新对问题进行定义,并且可能会重新定义冲突双方的相互关系。

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