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时间管理十堂课10

时间管理十堂课10

作者: smile_ddbc | 来源:发表于2019-01-02 16:36 被阅读0次
时间管理十堂课10

今天的话题:人生的五万米高空,也叫做人生的愿景,人生的方向。

人生不在做多少事,在于把重要的事做到极致!我们要发现我们的优势、发展我们的优势,最终发挥我们的优势,去为别人创造更多的价值。

发现自己的优势,专注于“快乐优势有意义”的事,并做到极致,为他人带去帮助,从而获得自己的人生价值和财富。让我们以终为始,要事优先。

这就是非常重要的道,加上易效能推荐的术,就形成道术合一的体系。也教了大家很多工具,就是器。道、术、器是一个系统,当他们变成我们的习惯,用在工作和生活当中时,才会发挥越来越大的效用。习惯成自然。“道 术 器 用”构成了易效能的四大模块。我们之前讲了很多工具和方法,今天我们来讲道的层面。

方向大于方法。我们一生需要专注在我们的优势上,为之努力,让她成为奉献别人的一套法宝。只有专长于自己所专长的部分,才能够节约时间,提高效率。今天的道:就是寻找人生目标的过程。

GTD的作者,提到了五万米高空,是一个非常好的方法。

五万米高空可以拆分为三个层面——愿景三角形。前面学习的行动和日程的管理,是在跑道的层面。跑道之上有三个重要的模块,易效能把它分为梦想系统、平衡系统和项目系统。在上一讲,我们讲了项目系统,在1到8讲,我们讲了以日历加清单为核心的系统,这个其实是为了让我们做眼下的事情。当我们把眼下的事情处理完,我们就可以去到“重要不紧急”的领域,我们也称为“高空系统”

今天主要讲平衡系统和梦想系统。

一、梦想一定要有,因为它一定会实现!

如果你把你的梦想写在你的心理,不断的描述、调整、确认,并把所有的事件放在梦想上面,或者做到要事优先。学会一个本领,要想在三个月内出成果,要运用项目控制的能力;如果能够经常反思自己的梦想,当你不断确认你的梦想,你就可以把梦想分解成一个个项目,再把一个个项目分解成一个个动作,这样就能够活在梦想当中。

可以把梦想分为三个层面:宗旨、愿景、目标

宗旨:这一生要坚持的原则。永远做正确的事。我们要去做“快乐的,优势,有意义的事情。”可以参照哈佛大学《幸福的方法》,来做三圈交集。首先列下对你来说快乐的事情,然后列下对别人有意义的你能够做到事情,以及列下你的优势。当把这三个圈交集,就会找到交集的点,看看自己有没有交集的模块。

愿景:有一份理想的蓝图,在未来的五年内要去到怎样的画面,要去设计一下。

目标:更具体的,在一到两年里面,有时间要求的一些的具体的目标,可以运用SMART原则进行。

要先学会描述自己的梦想,先不要管这个梦想是不是正确,是不是自己真的想要的,总之,当你觉得现在是你的梦想,就要把它写下来,然后经常反思调整,不断确认。

二、平衡系统

什么样的人生才是值得拥有?平衡、有优势的人生!

强调一个重要的理念:梦想是需要平衡的。从生到死的过程,就是价值增长和减少的过程,所以要管理的自己梦想系统,也要管理好自己的平衡系统。给大家一个九宫格,可以写下这八个空格,每个当作一个主题。这八个领域可以填上去:财富、社交、家庭、事业、效能、休闲、学习、健康。要写下未来一年内在每个领域你想去平衡的。当然在在写下未来的九宫格之前,你可以评估现在你在当下的每个领域你的分数是怎么样?

可以使用下面这个平衡轮,来给自己打个分。多少并不重要,重要的是要看到缺失的是什么,擅长的是什么?我觉得八个领域相对来说要平衡,在某一两个要很突出。这样就非常好。

平衡系统告诉我们,要过一个平衡的人生,同时也是一个有优势和专长的一生。因为我们一生要专注在一个方向,但同时在健康和平衡的基础上发展这个会更棒!

当我们把梦想系统和平衡项目综合起来,我们就可以把梦想转化为上一节讲过的项目系统,这样就从高空逐步落地到项目,项目逐步落地到行动,然后就可以不断出成果,最终每一天活在愿景当中。

三、十堂课总结

请你在纸上写下一个行动三角形,包括收集、排程、执行。行动三角形用来解决生活中眼下的紧急事件。把一切事务收集下来,分清轻重缓急,然后把它处理掉,你就赢得了时间,提高了效率。当你拥有了时间的带宽去关注未来的事,也就是重要不紧急的事,也称作五万米高空,或者愿景三角形。所以你可以围绕这个正三角形的顶上,画一个倒三角形,这两个三角形构成一个沙漏。这个倒三角形注明愿景三角形,包含梦想系统、平衡系统、项目控制系统三个模块。梦想系统包括宗旨、愿景和目标。关注平衡系统,包含了八大关注,可以自己根据当下去设定八个领域。项目控制在上一讲讲过,要运用反思的三个问句进行分解,分解成N个下一步行动。

在整个沙漏图案上面,画一个圆形,写上反思。我们在三个层面进行反思,反思一日、一事、一生。一日的反思,早上起来我们问自己,今天我要做什么,然后去查看自己的日历和情境清单,去补充自己的日历和情境清单,去选择出今天根据日程所做的事情是什么。然后根据日程决定的情境,再根据情境清单决定要做什么。夜晚来临时,回顾今天都做了什么,这就是一日的反思。

一事的反思,就是排程的三个问句:要不要做?我要的结果是什么?下一步行动是什么?

一生的反思,就是在梦想系统的层面,问三个问题:

1、我的人生宗旨是什么?2、我长远的成功、理想的蓝图是什么?(关于愿景)3、我未来1到2年的目标是什么?(关于目标)

平衡系统的八大项目,作为一个人,不同的角色我要承担的责任是什么?作为对个人负责任的,我得健康、学习、财富我要维持什么样的状态?在未来的一年内,我在八个领域,我要做什么,我要关注怎么样的一个结果。

项目就是未来三个月我要达成的结果是什么?有哪些结果一定要达成?要把它转化为行动。

行动的模块:我们要正确的做事,提高工作效率,减少工作时间

愿景的模块:要去做正确的事情,要寻找一生专注的方向,同时注意平衡

反思的模块:做到早晚反思,同时对一事、一生也要进行反思。

叮嘱:1、要逐一练习十堂课的内容。

2、可以循序渐进的学习喜马拉雅:时间管理100讲(时间管理易效能叶武滨)

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