美文网首页
年会的策划,考验的是什么?

年会的策划,考验的是什么?

作者: 无往粥 | 来源:发表于2019-01-20 19:14 被阅读36次

1

我们公司的年会

上周五,参会人数达到800多的公司年会终于在HR部门的齐力策划、执行中拉开了正式的幕帘。这是我参与的第三次年会任务,每一次都会在过程中产生不同的感受。而今年的经历,估计可以记上个10年吧。

对于老板来说,公司年会的现场效果,嘉宾、员工的体验好坏不仅仅是一次活动策划的成功与否,还是企业文化的宣导到位水准。于是,老板便不知不觉对年会有了不断攀升的期望值,并加入更多个人性想法的环节。

因此,年会的主题设定,首先由老板传达出的“严肃 严谨”为方向延伸。这种主题氛围,不得不让年会的许多有趣环节砍掉。

其次,老板希望更多关注地区负责人的关怀。鉴于此,年会安排了大量的表彰环节以及老板的“总结去年,展望未来”的讲话。

最后,还需要不时更改已经确定好的策划方案,因为老板的突发奇想。

但没关系,即使如此,我们依然在自己的工作职责上埋头苦干。比如我负责奖项信息的汇总,需要确认奖项对应得奖人,确认上台颁奖领导人选,安排上台领奖的人数,以及现场的整个颁奖、抽奖环节的实时跟进。而部门其他同事也有着自己那部分的任务,毕竟我们对这种相对大型的活动,有着已经越来越少能够触摸到的集体责任感。

虽然,整个策划过程中,我们辛苦而期待着。但,年会现场真实的“无掌声、流程重复堆积、观众脸部僵硬”情况,还是让我们有点措手不及。

年会结束后,老板爆发了。一字字的指责与对年会的负分评价,让我们本放松下来的心情立刻沉重。当然,有同事感到委屈,有同事感到生气,也有同事感到愧疚。

想象一个画面:作为最后场地的收拾负责部门,对,依然是HR部门,挤出时间打算拍一张集体照时,老板出现了,斥责下,沉默的、耷拉着头的一群人静静站着。。。

如果按照老板的要求,我们的这场年会实在是烂到至极。当然,对于我们来说,却是问心无愧。

2

那么,年会的策划,真实考验的是什么?

1)契合企业文化的导向

阿里巴巴的年会上,马云的出场表演可以真实的掀起员工的兴奋,而不管是扮丑还是扮酷的马云,都给员工一种老板很有趣、很亲和的印象。也就是说,年会也是在考验企业领导者本身的文化传导内容。

那到底该如何契合呢?企业文化的形成并非一朝一夕,于是长远的定位为每一次的年会最坚实的方向,并向着接近最终文化目标而累积起有效的经验。

2)策划的科学性,从群众心理出发

不得不说,一场年会的评价主要来自于受众者,年会不仅仅是一场华丽的盛宴,更应该是全体的“狂欢”。

比如显得略严肃的讲话,能否缩短交叉进行或者叠加关联的环节来呼应讲话中的意义性。

比如激动人心的环节——抽奖环节,是否不用太过集中,消耗热情。

3)专业的年会小组,更丰富的准备时间

作为并非专业的活动策划人员,需要更多的准备时间、充分的穷尽问题场景,这样才能使得各环节的顺畅衔接,甚至减少因为细节而产生冲突。

而作为策划负责人,应该加大领导力的核心工作,成为风向标。

当然,以上仅从本次的年会活动体悟到的细微想法,基本是冰山一角的细节。我想,当下一次我再次参与活动的时候,我是否有了一点清晰的认知。

相关文章

  • 年会的策划,考验的是什么?

    1 我们公司的年会 上周五,参会人数达到800多的公司年会终于在HR部门的齐力策划、执行中拉开了正式的幕帘。这是我...

  • 【隐秀道易】年会策划应该要注意些什么呢?

    在年会策划的过程中,我们要注意的事项是非常的多,将一些不容易注意的处理好是可以将年会策划布置好,那么这年会策划应该...

  • 年会活动开始前要注意哪些问题?

    年会策划的活动和地点必须提前准备,以确保年会和聚会活动的顺利进行。 一般来说,在年会的场地布局上,上海年会策划搭建...

  • 【隐秀道易】在杭州如何选择优质的年会策划公司?

    型的公司每年都会举办年会,为了营造更有氛围及意义的年会很多企业会选择专业的年会策划公司来帮助进行策划。这样不仅可以...

  • 年会策划全流程分析

    策划企业年会,是年末工作的重点和难点。除了年度总结、年终述职和年终奖之外,就是年会工作才是重点。一般年会策划的全流...

  • 年会这些负能量的事儿

    又是年底,无论大企业小企业都开始为年会忙碌! 传奇也算是资深年会策划和主持了,自打进入职场,年会的策划和主持工作就...

  • day2:如何策划一个成功的年会

    要策划一个成功的年会,首先要看你如何定义成功,即举办年会的目的是什么。定好目标,找准定位,清楚受众的需求,是成功年...

  • 三亚年会策划-公司举办年会策划的绝招!

    年关将至,带着一年的忙碌,公司都会摩拳擦掌开始着手一年一度年会的策划事宜。您知道年会策划的绝招吗?公司举办年会的注...

  • 年会策划大纲,摇身变专业人士

    还在为年会策划发愁?上海志存文化带你了解下面的14点,在年会策划的时间必须做好,这样你就可以很容易地规划好公司年会...

  • 公司年会策划

    公司老总临时通知,要求我们部门策划本年度年会。离年会召开只有半个月不到的时间,如何让各部门配合我们小姑娘有...

网友评论

      本文标题:年会的策划,考验的是什么?

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/apcfjqtx.html