我们的习惯是第四季度定下一年度的目标,今天是第四季度工作日的前一天,我们管理团队今天开始恢复工作。

而今天会议的目标是吵架!你们尽兴啊,我去一边写这篇文章。
把过去镜像化(流程、标准、制度)和(内外部)客户需求之间的矛盾暴露出来,达成城下之盟,便于第四季度冲刺。
这也是2018开始的地方,面对17的战略目标镜像化中的问题,为18年的镜像化打好基础,这也是第四季度五个模块中的一块。
第四季度我们将落地下面五个板块:18年战略目标、组织架构、镜像化、分配机制和信息体系。

上图中战略目标是核心,其他四个板块,都是围绕怎么多、快、好、省实现它来的。
战略目标
从哪来?从公司战略规划来、从团队需求来,从上年度客户问题中来,从今天对下一年的预期中来。
说到底,要考虑客户需求、团队需求这个两条腿,没有这两个支点,其他的都是扯淡,股东利益也无从谈起。

而客户的需求很任性,就像大姑娘买衣服,不讲理、天天变,其实她自己也不知道自己到底要什么,毕竟选择太多了。需要专业引导,耐心服务,不能一味讲用户体验(皮感),更要注重用户价值(效果)。
团队成长的需求是刚需,大家要买房、买车、养娃、养老,每个人都希望组织包办,还要一年比一年好;而自身一年比一年“老”,更多经验也意味着更多惯性,甚至是惰性。
战略目标的意义就在于搞定客户和承载团队的需求。
组织架构
不同的目标,需要不同的组织形式。
业务部门和职能部门之间是并联还是串联?
业务层面部门负责人还是一线作业者做决策?
职能部门定规则还是业务部门提需求?
怎么围绕战略目标集中优势资源凸显公司的专业能力、怎么降低协作成本,如何避免失控?
这些问题都是组织设计中要考虑的问题,总之一个公司的业务不能围绕总经理,一个部门也不能吊死在一个业务骨干。
林彪元帅“一点两面”和“三三制”的打法我看倒是挺值得部门框架设计借鉴。

一点两面-集中兵力于一点(也指主要突击方向为一点)兵力部署两面甚至多面
三三制-以三人为一战斗小组,选择已有经验战士为组长。冲击时以倒三角队形。避免人员集中造成不必要的伤亡。
业务部门要有多项目竞争环境,化整为零后决策更快、但还兼顾考虑生存问题。
不能指望所有小分队都赢,但指不定那个项目就冲出去了,整体战斗能力也会在Pk之下产生鲶鱼效应,人人也都有表演的机会。
组织架构至关重要,一旦冲锋,价值就凸显出来了,不过还是要灵活,要围绕战略目标。
镜像化
这是我杜撰出来折磨经理们的一个词,镜像化就是团队目前做一件事的最优方案,让新人一来就能有基础,不用从头摸索,起码会做事。
我主张经理管事,主管带头做事。
主管一定是业务骨干,从基层提拔,最懂业务流程,有优化流程的能力。
经理必须是专业人士,最懂上游客户需求,最懂的提升效率,最终能敲定主管提出的优化方案是不是能用。
经理对镜像化负责,主管挑刺,经理定板。
特别是我们明年会不断把团队拆分,形成小分队,大家都可以有自己的打法,但经理要知道权变。
2017年,做镜像化的目的,是为了让经理可以按自己的打法工作,后面镜像化则成为权变的基础。
在曾经最优的镜像化基础上调整,权变才不至于出乱子,而不是随心所欲,那样团队会失去共同语言,协作就无从谈起。
分配机制
这是最复杂也是最简单的问题,分配无非是懂得吃亏,分利的时候别小气,分权的时候要大胆。
分钱最难的部分不是未来的钱,而是既得利益,过了这一关,分未来的钱就不会有心理障碍了。
分权的核心不仅是信任,更是敢给机会。
信任是基于有限的显性信息的,授权与否靠的是授权者对被授权者认知;
而很多时候授权需要赌博,需要敢赌一把,需要敢给机会,输了老大背黑锅,赢了下属分肉吃。
不过机会不会等人,你一而再、再而三做不好,它不会还在那。
上级要敢冒险,下属要懂把握。
沟通体系
一是沟通方式,二是信息流。
这个板块最虚,也最接近文化体系,貌似最不需要每年拿出来调整。
对于不断成长和流动性越来越大的现在,我觉得这个尤其重要,这两点决定效率。
沟通方式
我们强调的“主动回复”和“实话直说”,在老的团队里基本没问题,所以我很放心交代任务给他们,他们会知道该在什么时候回复我,该怎么回复,我就觉得他们很靠谱。
而换一种方式,埋头苦干,经过十二分之后,再要么给我惊喜,要么给我惊吓。
如果每次都惊喜,我能接受,十次有一次惊吓,就会打折扣,会让客户(上级)忍不住在关键点发问。
这样的方式做朋友挺好,团队协作需要更简单和靠谱的方式。

让客户放心,是沟通方式的核心,这无关信任,关乎职业素养。
我们主张主动回复用户关心的关键点,给客户塑造靠谱的印象,一旦达成这样的印象,客户反而不关心过程了,慢慢就不会问了。
信息体系
信息流是沟通过程、业务过程、个人和公司成长过程、消费过程产生的数据,流速和流到哪里去了很重要。
我们的CRM 、ERP、OA都是信息流,还包括会议、购销合同、收发货记录等。

汗牛充栋的资料库已经不足以解决问题了,我们很多过程都已经信息化,比如邮件、聊天记录、会议记录,还有上述的那些软件里的数据,零散而低效,是时候启动信息一体化解决方案了,这会是18年的重点工程,这也是公司上台阶的必由之路。
新工具会改变沟通方式,但文化基因不会变,这也是17年我们的重心,没有文化基因做基础,再好的信息化解决方案,都是徒劳。
第四季度,业务部门要冲刺,职能部门还要根据今天吵架会的纪要,围绕上述五个重点配合决策层来做出18年的规划。
网友评论