如何高效布置和接收任务

樊登读书分享了一本樊老师自己的书《可复制的领导力》中，提到一个日本人布置任务的方式，让人印象深刻。

领导给员工布置任务，要讲五遍：

第一遍：领导描述这个任务是什么？

第二遍：让接受任务的员工重复一遍自己听到和理解的任务，也就是任务确认过程，这一步有助于提高沟通效率。

第三遍：问问员工是否知道做这个任务的目的？目的清晰，才能更好的发挥员工的主动性，且避免重复返工。

第四遍：问问员工这个任务可能遇到什么意外？遇到什么状况可以自己做主，遇到什么状况需要向领导汇报？帮助员工理清工作思路，有效的控制任务风险。

第五遍：问问员工针对这个任务的想法，如果是他自己做？会怎么考虑？有什么更好的想法和建议？把决定权交给一线员工，有的时候，一线员工的想法和做法可能更利于任务的实现。

对比一下上面的这个方法，各位管理人士自测一下自己做的如何？有没有向员工布置一件事情的时候只想说一遍不想说第二遍，这样的结果往往是员工做出的东西不是自己想要的，最后导致返工，拜拜浪费了宝贵的时间。

如果你的领导没有这样布置任务的意识，我们的员工就会很痛苦，为了让自己少走弯路，希望看到这篇文章的朋友，下次当你接到一个任务的时候，也可以尝试用这种方式和领导确认清楚任务的核心要求：

1、当领导布置完任务后主动把自己理解的向领导重复确认一遍，做到我们理解的和领导要求的是一致的，

2、领导交代的这个任务的目的是什么？这个问题也可以在重复确认任务的时候进行明确。

3、任务的时间要求？长期的任务确认汇报的关键节点有哪些要求？

举个例子，有一天，我们的销售经理给底下员工布置一个任务，有个发往国外的项目让他去拍几张照片。员工接到任务什么也没说就去做了。结果那个新来的小伙在群里发了一堆照片，我作为旁观者彻底晕了，后来实在忍不住问了一下销售经理需要拍摄照片干什么用？是留作写客户案例的配图还是向客户证明项目发货情况？如果清楚了目的，即使没有更详细的拍摄要求，相信员工也能发挥自己的主动性把这个事情做得更好，当我向销售经理提出确认目的的要求后，新人在群里表现出一种被理解的快感，后来终于弄明白原来是想证明发货情况，实际只需要拍一张最后装车的照片就行了，经历过这件小事之后，这位销售经理和新人都知道怎么样高效的布置和接收任务了。

祝愿每一位专业的职场人士都能从自己开始，养成良好的布置和接收任务的好习惯，提高沟通效率，避免重复返工，省下的时间可以让自己好好的享受一杯下午茶放松一下，何乐而不为呢！