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用Excel做数据分析,必须要掌握这些函数

用Excel做数据分析,必须要掌握这些函数

作者: 回头便知 | 来源:发表于2019-08-22 16:06 被阅读0次

Excel是目前应用最广的数据处理分析工具,「熟练使用Excel处理数据分析」一直是我们的追求。

但由于很多人学习Excel,是没有经过系统的指引与训练,而往往是来自于各种散装知识的拼凑,学着学着就容易迷惘:好像自己很懂Excel,但好像也不太懂

对于用Excel做数据分析的朋友来说,提升Excel水平可以是这样的学习路径:

基本操作 → 数据透视表 → 函数 + 图表 → (SQL) → ① VBA/② (PQ+PP→PBI)

基本操作、数据透视表属于Excel基础知识,一般大家都能正常使用。熟练掌握函数+图表后,你已经可以做数据处理,数据分析,数据可视化等工具内容了。

此时为了检验及进一步提升自己的业务、技能综合能力,可以开始学习设计数据分析模板了。一个好的模板做好后,你以后只要更新数据源,后续的报表都是能自动化生成的。类似下图这种效果:

以下也给大家总结一下,用Excel做日常的数据分析要学会哪些函数?我的回答是,以下50个函数:

如果要再划重点,那么就是图中红色的部分!以下我再挑一些重点内容给大家介绍下:

xIFS系列函数

此类函数可用于在复杂数据表中查找统计满足特定条件的值。与SUMIF,COUNTIF等经典xIF功能相比,它们是能够同时与多个条件进行比较判断,在数据分析中是属于高频使用的函数类,可以说它们与VLOOKUP函数一样受欢迎。

SUMIFS

COUNTIFS

AVERAGEIFS

除COUNTIFS外,所有xIFS函数都使用相同的语法。以下是SUMIFS和COUNTIFS的语法示例:

SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)

COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)

举个例子,假设我们有以下的店铺销售数据,要求出销售额总和,符合条件是【日期为“2019年8月”,城市是“广州”,店铺级别是“A”】的所有店铺

所以公式应该这样写:=SUMIFS([销售额],[日期],">=2019-8-1",[日期],"<=2019-8-31",[城市],"广州",[店铺级别],"A") 为便于直观阅读,这里使用表列的公式写法

VLOOKUP函数

VLOOKUP可以说是Excel最闻名的函数了,因为它可以将表中的数据与输入(查找)值进行匹配。在数据分析中,常常用于在事实表中去匹配扩充维度字段,例如:在店铺销售记录表中,匹配“店铺级别”过来。如下图所示:

INDEX+MATCH函数

VLOOKUP函数只能实现从左往右查,对于从右往左查的情况,就需要用到INDEX+MATCH组合去解决了!

在这个函数组合中,INDEX函数负责引用指定位置的数据,而MATCH函数负责在单维数组(或单元格区域)中搜索指定值,并将其序列作为数字返回。MATCH函数中的数字,其实就是INDEX函数中的序列坐标!

文本函数

有时我们还要去处理一些文本数据,Excel有几个常用的函数可以辅助你整理数据。我们来看看一些常见的例子。

LEFT,RIGHT和MID

这些函数是用来返回文本的某一部分,可以单独使用,也可以与其他函数结合使用时,例如返回字符长度或位置的函数(LEN,FIND或SEARCH)。

=LEFT("今晚一起看电影?",2)→ 今晚=RIGHT("太阳从西边出来了,我就去",3)→ 我就去= MID("在金星上太阳就是西升东落的,那我先带你去金星",9,4)→ 西升东落

LEN

返回文本字符串的长度

= LEN("你叫什么名字?")→ 7

FIND和SEARCH

这两个函数,都是返回指定文本在长文本中的位置。请注意处理英文时,FIND区分大小写,而SEARCH则不区分大小写。

=FIND("THE new","This is THE new way")→ 9=SEARCH("the new","This is THE new way")→ 9

TRIM

这个函数是用删除文本中的空格和不需要的字符,用TRIM时,若字符间有多个空格,会保留一个空格作为字间的间隔。

=TRIM(" This         is  the          new         way ") → This is the new way

SUBSTITUTE和REPLACE

这两个函数,是用新的文本,来替换旧文本中的某部分的。

= SUBSTITUTE("This is the new way","new","old")→ This is the old way= REPLACE("This is the new way",13,3,"old") → This is the old way

TEXT

这个函数是用来改变文本的显示格式的,我们经常也用于把数值改成指定的显示格式。设计模板时需要做智能对话提醒时,会经常用到这个函数。

=TEXT(0.0469,"0.0%")→  4.7%

=TEXT(TODAY(),"yyyy年mm月dd日|aaaa") → 2019年08月18日|星期日

好,函数介绍的内容就分享到这里,其实学习函数的话,大家如果能勤点百度,肯定都能掌握的。本文主要是为了让大家更方便,如果文中没有示范的函数,大家记得自行百度学习即可。

如果你函数+图表学好了,就可以开始学习数据分析模板的设计,关于这部分的内容,我们的《数说》栏目有专门的系列视频讲解,有兴趣学习的朋友可以戳了解详情。

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