背景:17年末,该项目指派到一个售后服务的组,但是那个组负责简单页面的商务专题的,页面一多,要求资源多,无法接受该项目,自然而言推到我们这边-网站产品组 了。
先说一下这个项目的执行流程吧,以下流程是大的方向,每个流程细节如下:

一、需求沟通
我觉得这个过程比较坑,为什么这么说呢?一开始的需求不是提到我们这边,我拿到需求的时候,要重新开始。
(1)确认需求范围和项目目标。这里主要跟需求方沟通,第一次的沟通我的收获很少,因为一直在给我传达一个思想:这个跟你之前做的双十一的专题活动类似。但聊的过程中明显不是,这是一个电商项目,是一个要在网站(PC、M、app)长期留有入口展示的常驻项目,并不是一个上了一段时间就下掉的活动。但是他们很着急,让我尽快出产品原型,带着疑惑我开始干活,之后我找他们当面沟通了三次,我觉得这是有必要的,当然,效率上是拖拉了。沟通后,我发现有些事还得确认。还要做一个活动后台,以后电商or商务都会套用。
(2)支付要从哪儿来。这个时候从老大那知道,支付支持部门的负责人是谁。然后 我拉着需求方找支付部门去沟通,其实这个事情,我不知道是不是应该由我牵线,我觉得需求方作为项目经理,这些他要协调好,而我们是沟通具体怎么做的。但沟通很顺畅,支付部门会配合完成技术支持。
(3)入口位确认。由于团购刚做,需求方对该项目(需求)处于一个不知道未来会怎样的状态,我们选择了以商务专题入口的形式露出-广告位。那这个广告位,在活动期间要高曝光,没有活动也要有入口。这里就要和广告部门沟通了。因为没有新广告位的开发工作,所以不需要负责广告系统的产品经理和技术出席。广告位的申请交给了需求方,我对此知悉。
(4)核销。由于核销部门在B端产品组,所以跟需求方、B端产品经理一起拉了一个会,沟通了一下关于核销的流程。因为这里需要研发配合完成工作。
(5)接下来是要动用主要的资源:设计、研发、测试。前边都是对外的,这里是对接本部门,找了对应的负责人说明沟通了需求,确认了一下是否有什么技术难点,并告知需求确认后会。
(6)项目的数据需求,跟需求方确认需要查看的运营数据有哪儿些,跟组内确认支持后续改进的产品数据有哪儿些。
二、需求确认
(1)需求输出:画产品的角色流程图、产品原型图。
(2)单独找需求方确认了一下产品的流程、玩法、细节等,并改进。
(3)邀组内评审,主要是产品组内的评审,组长和老大的建议,并进行改进。
(4)发送邮件,给所有主要执行干系人,抄送所有需知悉的干系人。邮件主要内容:告知附件内容,要求各位会前查看;会议地点;会议时间;要求参会人员;会议目的等;

三、需求评审
(1)项目全员召集,对项目需求进行一个通告,讨论沟通,收集各方建议;
(2)各部门对接、衔接的流程,确认主要的负责人,职责划分;
(3)设计部门对需求进行设计排期评估;研发部门进行技术评审;测试部门进行测试用例输出;
(4)确定排期,公告。
四、项目跟进
(1)根据排期,跟进设计输出日期,设计验收;
(2)根据排期,与技术确认各项工作细节安排,包括上线当天与IT部门的协调;
(3)根据排期,验收测试用例,并确认;
(4)跟进研发过程中各种细节和各种突发情况;
五、项目交付
(1)需求方确认产品交付;
(2)产品上线:产品前端(PC,M,app内嵌,微信内嵌)、活动后台上线;
(3)上线后验收,并由测试部门发送邮件确认线上通过;
(3)数据收集;
其实到这里也不算完事,正常情况吧,会根据数据情况对产品进行迭代,但是,火急火燎的干完,就没正常上过团购活动···但对于我,这个过程我收货颇丰。沟通协调,思考的能力,都有很大的提高。
之前双十一的商务专题是火急火燎的做,没整明白怎么回事。这个算是想通透了,虽然吧,后来需求方老让改东西,但都没怎么改。只是有基本功能,没有数据支撑的修改,在当前的项目优先级里不高。
【我碰到的一个坑】
后来,18年有个春季电商的商务专题的需求给到我这边,需求方要求直接套用团购项目的就可以,但是对于细节和活动后台我改动比较大,因为很多东西真的是在不断积累,就会发现不足。
在这个项目中,我犯了项目管理的大忌,说了一句不该说的话:这个项目跟团购项目一样。也导致在项目跟进期间出现了项目进度。这个时候我想到了是给各位团队成员道歉,我也是这么做的,我道歉是我的疏忽,但不是说我承认全部的错误,只是大家这个时候情绪不好,而且推脱责任,而我作为产品经理+项目经理,责任是最大的。工作还要继续,这事惊动了老大。他给我单独说,会议他去效果会不一样。会上,我说明了问题,承认了是自己的责任,但是很明显项目成员的态度还是不依不挠,这时候老大说了一句话:项目排期就是这样的,资源紧张,辛苦大家。**总,看下怎么安排,这次产品这边对不住了。这不是原话了,这是大概意思,这个时候各个研发组长语气开始转下来了,这是我印象很深的一次。深的原因:第一这事是我的疏忽造成;第二,我的疏忽麻烦老大去给我收拾摊子;第三,策略的运用和人心的掌握。我可能一时半会都做不到老大那样,但让我以后对待工作更加严谨了,以后不管什么情况,我都不会说这个项目跟哪儿个项目一样,这个需求跟哪儿个需求相同,既然我还没强大到独立处理这种问题,那就不要犯这种错误,不是哪儿个老大都会这么帮下边人的。
其实我的原话是,这个项目跟团购一样,但是有很多细节不同,并且在需求评审会上我单独说了细节,并针对每个细节询问过研发组长是否有有难点。一切都顺利,但是每次项目跟进(开发中)我要配合解答问题,就算需求写的很明白,也会说这个不好做,那个不好弄,这个会影响排期,这个我做不了。这个可能是很多公司存在的问题。所以我也不想就这个事,再去争论太多,我有疏忽,我承认我的错误,我也不会在这个时候去挑事,公道自在人心。那个时候我们的研发流程的技术评审是个摆设,没有真正的落实。当然后期公司对这个流程规范化了,我表示当时是很开心,但是也没实行多久,又被放弃了。
这个坑说出来跟大家分享,千万别犯这种错误。产品经理本来就不是一个单一纯粹的职位,涉及的内容比较广泛,要干项目经理的活,那就要想办法干好,项目开始-项目启动-项目规划与执行-项目监控-项目收尾,慢慢积累。
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