前几天看了《佐藤可士和超级整理术》,但是并没有实践。
昨天下午有时间,把办公桌面从头开始整理了一下。
最开始的整理的时候,并没有按照书中所给出的步骤,从整理公文包开始。
而我仅仅是把抽屉中和桌面上所有的东西拿出来,摊开在桌面上,先按照常用和不常用的顺序加以区分。而同种类的物品尽量只留到个位数。
清理的时候,发现自己的办公桌上的置物架和办公桌下面的抽屉中,有几类物品占据了主要的位置。
1、觉得将来可能会用的东西。
2、已经完工,但是没有归档的过程文件和资料。
3、使用不频繁,但是还是会用到的参考书籍。
把将来可能会用到的东西全部扔掉,或是送人。
多余的办公用品只保留个位数,除了回形针和夹子以外,其余的东西,最多只保留了三件。并且都放在抽屉中,没有放在桌面。
过程文件全部扔掉,需要存档的资料,找盒子存档。
参考书籍不常用的放入公共储备区。常用的留在桌面上。
整理完以后,感觉整个人都清爽了很多。
只是桌面上依然存留了一些东西。比如,笔筒中的笔,番茄钟,支架,两种常用的告示贴,湿手器。
今天上午有时间,重新整理了一下笔记。
发现,我并没有按照书上说的做。
我优先级设立的不对。并且我没有决定物品的固定位置。
因此,按照优先级顺序,把我桌面上的番茄钟,支架,两种常用的告示贴全部收到抽屉里面,并且设置了固定位置。
同时,把抽屉里的东西按照所属功能全部重新分类和排序,按照取用频率和功能分属不同位置。
第二次整理以后,桌面上除了笔筒(笔筒里只有蓝色,红色,铅笔,荧光笔各一只,格尺,剪刀)两只水杯和书架(书架中有现在在用的材料,几本书)。
彻底整理完以后,整个人的感觉清爽了很多。
整理,确实是舍弃的过程,而在舍弃的过程中,才能知道什么是你当下最需要的,什么是你将来想要的,什么是对你最重要的东西。
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