美文网首页写作不只是为了上首页成长励志
“规划千百样,效率为王”:同为职场人,别输在工作方法上

“规划千百样,效率为王”:同为职场人,别输在工作方法上

作者: 徐雁冰 | 来源:发表于2019-04-22 19:07 被阅读0次

写在前面

我们在工作中总会遇到这样的问题,明明一天也就那么一两件要紧的事,但是,到了下班的时间了,我们却发现还有很多事情没有做好。这是为什么呢?其实,并非是工作的难度让我们无从下手,而是我们的工作方法出了问题。

为什么效率那么低?

在职场中,经常听到的一个词,就是“效率”。领导总会在各种会议上,要求我们要提高工作效率。其实,说句实在的话,很多领导,并不懂得效率是什么,只是,员工能在规定的时间内,较好的完成规定的工作,那就是高效。但是,很多人做不到高效。要么是任务时间完成很快,任务质量却很低;要么是任务时间很长,或许做出了高质量,却失去了时效性,也是毫无意义。

那么,我们为什么效率低?其实,原因很简单,就是我们的工作方法出了问题。在这篇文章种,我着重介绍一些工作方法,来提高我们的工作效率。

高效工作前,做好基本功

基本功是一个人最重要的东西,做好基本功,才能应对战场上的一切突如其来的变化,就像篮球场上对抗,往往笑到最后的,都是基本功扎实的球员。

1、心态重塑——好心态,胜过一切

如果领导给你布置了一项你从来没有做过的任务,而且是要让你独自完成,这个时候,你却担心自己做不好,害怕的饭吃不下去,甚至坐在板凳上都打哆嗦,这样的心态怎能承担重任呢?首先,我们要做的是端正自己的心态,即便我们能力上有不足之处,也不能面对困难就畏畏缩缩。

举个例子,领导让自己做一个工作,这个时候我们要做的并非是害怕,而是首先分析自己能做的和不足之处,然后能做的就自己做,不足的地方,分析下自己是否能解决,不能解决的,可以请示领导是否可以借助别人的力量。你看,这样才是一个好的心态。

2、规划工作——选择大于努力

说个关于我自己的事情。其实,以前的我并不喜欢做什么工作规划,只是觉得认真的去做,就好了。但是,我发现一个很大的问题是,一个工作任务,有时可以很快完成,而更多的时候是遥遥无期。最后的结果是,把很多事情都堆积在一起,导致自己根本忙不过来了。

一个好的工作规划,可以帮助我们更合理的完成工作。当我们为自己规定了时间后,我们就会更加专注于工作本身。

3、知识存储——好记性不如烂笔头

你有看书的习惯吗?很多人都有看书的习惯,但是能记住的却是很少,导致这个结果的根本在于,我们很少去做笔记。

我们的脑容量是有限的,而有时,我们也很难专注于读书本身,于是,我们虽然看了不少书,却对书上的东西没有一点印象。那么,这个时候就需要我们去笔记,当我们看完一本书,再时常去翻看笔记,然后才能更好的将这些知识记下来。

4、淬炼自己——应对一切困难的保障

如何去淬炼自己?那就是不断的去挑战自己的极限。比如我的长跑很差,那么我可以要求自己今天一定要跑完5000米,这就是一种淬炼的过程。当我们真正的去突破自我后,我们就会更加容易应对工作、生活中的一切困难。

高效工作的工作方法

1、制作日常工作规划

正如上述所说,日常的工作规划真的很重要。这里我要特别说一下我的前任老板一个习惯,每天他都会把自己的今天要做的事情在便签上记下来,比如几点要做什么工作、几点要去见哪个客户、几点要把方案做好等等。当有了这个规划后,就能更好的去完成工作了。

规划可以不用太详细,但一定要把要点写下来,然后放在自己能随时看到的地方,时刻提醒自己。

2、分类工作,类似的工作放一起

我们经常遇到这种情况,有些工作很相似,就比如有好几篇商业文案,全部都是酒店行业等。那么,这个时候,我们可以把这些工作放在一起,就比如酒店行业的商业文案,因为有好几篇,我们可以发散一下灵感,多想些相关的东西,多想一些相关素材,这样就可以很快的将这些任务完成。

3、杜绝一切影响工作的事

记住,在工作的时候,请不要观看短视频、电视剧、电影等,也不要看搞笑的段子等,甚至不要看自己的手机,凡是让自己分心的事情,一概不要去做。就算自己做了,也不要打扰到别人,就像我以前的一个同事,每天在办公室刷抖音,弄得整个办公室的人,都没心思做事。

4、时刻整理自己的桌面

当我们看到自己的桌面很乱的时候,我们的心情一定很不好。尤其是,在紧急的事情出现,我们需要尽快找到自己需要的东西,却因为桌面的杂乱而无法找到,这个时候,我们的心情更想扔掉所有的东西。

记得每天整理自己的桌面,无论是我们做的桌子还是电脑的桌面,都不要让他们看起来很乱,这会影响我们的工作状态的。

5、任何事,一次到位

我有过这样的经历,写一篇文章,中间我会歇了好几次,只是因为我看到了有意思的东西。于是,原本一个小时可以完结的文章,我却花了四个小时。这大大的降低了我的工作效率。

其实大多数人都是这样的状态,原本可以一次到位的工作,非要花更多的时间去做,只是因为我们不专注。所以,工作一定要记得一步到位,除非是那些必须要花很长时间的工作,我们切不可因为自己的贪玩浪费更多的时间。

在这个效率为王的社会,一旦我们稍不留意,可能就错失了很多东西。我们别让自己输在工作方法上。


作者:徐雁冰。目标500强,专注于职场,与你分享职场经验与干货技能。

相关文章

  • “规划千百样,效率为王”:同为职场人,别输在工作方法上

    写在前面 我们在工作中总会遇到这样的问题,明明一天也就那么一两件要紧的事,但是,到了下班的时间了,我们却发现还有很...

  • 人在职场,别输在口才上

    人在职场,无论你是个领导者还是被领导者都离不了一个好的口才。 俗话说:“三寸之舌,强余百万雄师“,足见口才作用之大...

  • 别输在表达上

    文/毛毛 ——· 思维导图·—— ——· 关于本书 ·—— 想要成为...

  • 别输在“不敢”上

    最大的代价是什么?不是犯错误,而是害怕犯错误,从而不敢去尝试。 生活中,很多人都害怕犯错误,结果畏首畏尾,患得患失...

  • 别输在“等”上

    翻开以前的一篇笔记《多少人输在了一个字上》。 等将来…… 等不忙…… 等下次…… ...

  • 别输在表达上

    现在有些人说不出口,说话说了后悔,说不清楚,又说不到重点。那么,今天我来教你几个说话技巧,让你的语言表达更有魅力 ...

  • 别输在时间上

    来自公众号:刘润— 1 —换个角度看问题 想象一下,兔子和乌龟站在上帝面前,现在来分配时间。上帝偏爱兔子,于是给了...

  • 别输在表达上

    会说话的人,先说对方想要听的,再说对方听得进的,然后说自己该说的,最后说自己想说的。 你的演讲不成功,可能是“结构...

  • 职场小白变形计『二』——人际关系篇

    上一篇我们说到工作方法和效率,这一篇再来说说职场小白如何在公司里更妥善地处理人际关系,以及在人际方面还有哪些需要注...

  • 2022-07-10

    职场人要把自己当成一家企业来经营。以此为出发,职场人如何参考企业做战略规划的思路为自己制定职业规划。 职场人如何通...

网友评论

    本文标题:“规划千百样,效率为王”:同为职场人,别输在工作方法上

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/azbugqtx.html