写在前面
我们在工作中总会遇到这样的问题,明明一天也就那么一两件要紧的事,但是,到了下班的时间了,我们却发现还有很多事情没有做好。这是为什么呢?其实,并非是工作的难度让我们无从下手,而是我们的工作方法出了问题。
为什么效率那么低?
在职场中,经常听到的一个词,就是“效率”。领导总会在各种会议上,要求我们要提高工作效率。其实,说句实在的话,很多领导,并不懂得效率是什么,只是,员工能在规定的时间内,较好的完成规定的工作,那就是高效。但是,很多人做不到高效。要么是任务时间完成很快,任务质量却很低;要么是任务时间很长,或许做出了高质量,却失去了时效性,也是毫无意义。
那么,我们为什么效率低?其实,原因很简单,就是我们的工作方法出了问题。在这篇文章种,我着重介绍一些工作方法,来提高我们的工作效率。
高效工作前,做好基本功
基本功是一个人最重要的东西,做好基本功,才能应对战场上的一切突如其来的变化,就像篮球场上对抗,往往笑到最后的,都是基本功扎实的球员。
1、心态重塑——好心态,胜过一切
如果领导给你布置了一项你从来没有做过的任务,而且是要让你独自完成,这个时候,你却担心自己做不好,害怕的饭吃不下去,甚至坐在板凳上都打哆嗦,这样的心态怎能承担重任呢?首先,我们要做的是端正自己的心态,即便我们能力上有不足之处,也不能面对困难就畏畏缩缩。
举个例子,领导让自己做一个工作,这个时候我们要做的并非是害怕,而是首先分析自己能做的和不足之处,然后能做的就自己做,不足的地方,分析下自己是否能解决,不能解决的,可以请示领导是否可以借助别人的力量。你看,这样才是一个好的心态。
2、规划工作——选择大于努力
说个关于我自己的事情。其实,以前的我并不喜欢做什么工作规划,只是觉得认真的去做,就好了。但是,我发现一个很大的问题是,一个工作任务,有时可以很快完成,而更多的时候是遥遥无期。最后的结果是,把很多事情都堆积在一起,导致自己根本忙不过来了。
一个好的工作规划,可以帮助我们更合理的完成工作。当我们为自己规定了时间后,我们就会更加专注于工作本身。
3、知识存储——好记性不如烂笔头
你有看书的习惯吗?很多人都有看书的习惯,但是能记住的却是很少,导致这个结果的根本在于,我们很少去做笔记。
我们的脑容量是有限的,而有时,我们也很难专注于读书本身,于是,我们虽然看了不少书,却对书上的东西没有一点印象。那么,这个时候就需要我们去笔记,当我们看完一本书,再时常去翻看笔记,然后才能更好的将这些知识记下来。
4、淬炼自己——应对一切困难的保障
如何去淬炼自己?那就是不断的去挑战自己的极限。比如我的长跑很差,那么我可以要求自己今天一定要跑完5000米,这就是一种淬炼的过程。当我们真正的去突破自我后,我们就会更加容易应对工作、生活中的一切困难。
高效工作的工作方法
1、制作日常工作规划
正如上述所说,日常的工作规划真的很重要。这里我要特别说一下我的前任老板一个习惯,每天他都会把自己的今天要做的事情在便签上记下来,比如几点要做什么工作、几点要去见哪个客户、几点要把方案做好等等。当有了这个规划后,就能更好的去完成工作了。
规划可以不用太详细,但一定要把要点写下来,然后放在自己能随时看到的地方,时刻提醒自己。
2、分类工作,类似的工作放一起
我们经常遇到这种情况,有些工作很相似,就比如有好几篇商业文案,全部都是酒店行业等。那么,这个时候,我们可以把这些工作放在一起,就比如酒店行业的商业文案,因为有好几篇,我们可以发散一下灵感,多想些相关的东西,多想一些相关素材,这样就可以很快的将这些任务完成。
3、杜绝一切影响工作的事
记住,在工作的时候,请不要观看短视频、电视剧、电影等,也不要看搞笑的段子等,甚至不要看自己的手机,凡是让自己分心的事情,一概不要去做。就算自己做了,也不要打扰到别人,就像我以前的一个同事,每天在办公室刷抖音,弄得整个办公室的人,都没心思做事。
4、时刻整理自己的桌面
当我们看到自己的桌面很乱的时候,我们的心情一定很不好。尤其是,在紧急的事情出现,我们需要尽快找到自己需要的东西,却因为桌面的杂乱而无法找到,这个时候,我们的心情更想扔掉所有的东西。
记得每天整理自己的桌面,无论是我们做的桌子还是电脑的桌面,都不要让他们看起来很乱,这会影响我们的工作状态的。
5、任何事,一次到位
我有过这样的经历,写一篇文章,中间我会歇了好几次,只是因为我看到了有意思的东西。于是,原本一个小时可以完结的文章,我却花了四个小时。这大大的降低了我的工作效率。
其实大多数人都是这样的状态,原本可以一次到位的工作,非要花更多的时间去做,只是因为我们不专注。所以,工作一定要记得一步到位,除非是那些必须要花很长时间的工作,我们切不可因为自己的贪玩浪费更多的时间。
在这个效率为王的社会,一旦我们稍不留意,可能就错失了很多东西。我们别让自己输在工作方法上。
作者:徐雁冰。目标500强,专注于职场,与你分享职场经验与干货技能。
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