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Day27 把时间当朋友-管理

Day27 把时间当朋友-管理

作者: 平小一 | 来源:发表于2019-01-09 11:05 被阅读0次

001 估算时间

想要提高估算时间的能力,养成习惯:做任何事情之前先判断其熟悉程度(或陌生程度),在根据此判断估算完成任务所需时间。

002 及时行动

不管遇到什么任务,永远不要再问“什么时候开始最好”,因为答案只有一个“现在!

003 直面困难

效率低下的根本原因:回避困难。

004 关注步骤

在做任何事之前,通过关注“方法”去反复拆分任务,最终确认每个子任务都是可完成的,这是一个人不可或缺的功课。这样的习惯,会使一个人变得现实、踏实。

005 并行串行

并行2个任务的一个重要前提是执行者足够了解这两个任务,且对自己有足够清楚的认识,即,对这两个任务是“主动并行”的。被动发生的并行任务往往只能使效率变得更为低下。

006 感知时间

记录时间,记录发生了什么事情,耗时多少。事件--时间日志。基于过程的记录要比基于结果的记录更为详尽。《奇特的一生》柳比歇夫的日记

007 记录开销

准备一个本子和一支笔,随身携带。

第一组练习:记录昨天做的事情,追逐条记录下来,并标注时间:

如:1、上午去健身房。8:30从家出发,10:15离开。花费105分钟。

第二组练习:认真回忆并记录上个星期做的事情、上个月、上个季度、过去一年做的事情。

第三组练习:

1、用一个星期的时候,每天晚上回忆当天做的事情

2、有一个星期的时间,每天随时记录刚刚做完的事情花费了多少时间。

008 制定预算

每天记录时间开销这个习惯已经养成,养成第二个习惯:每天制定时间预算。

直接的方法就是制作一个列表,把每天要做的事情列下来,在罗列这些事情的时候会自动估算要花费多少时间。任务太多,只好筛选出那些事真的很重要,那些事显得不重要。

009 计划

我们不是计划着去失败,而是失败的计划。

计划成功的前提:目标现实可行。长期计划是需要通过实践才能习得的能力。在目标现实可行,方向确定的情况下,辅以计划才能成功。一般来讲,期限越短,内容越清晰,目标就越容易实现。

有些时候没必要做计划:计划固然重要,行动更为重要。

在大多情况下,如果想要改变自己,或者对自己目前处境不满意,那就一切从简---找一个你觉得应该会带来改变的任务,然后去做就是了。

010 列表

最方便的列表工具是纸和笔;

列表没必要工整(自己能看懂就行)

列表一定要随手可及

最重要的任务永远只有一个。判断一件事情是否真的重要,标准只有一个:是否对目标(无论短期还是长期)的实现有益。

制作专门的下一阶段任务列表。(在完成的任务的途中如果有新的任务,不要在现有的任务表里做修改,直接加到下一个任务列表里去即可,这样不会打乱现在的任务节奏)

给没个任务制定一个核对列表。(避免缺漏)

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