我在驾校上班,因为科目三是在路上练习,有很多社会车辆,学员都是没有上过路的菜鸟,容易造成交通事故。
在我接手人事文员工作之前,有一个同事徐,因为交通事故住院,后在医院档案室复印了很多资料,希望公司这边能帮忙找保险公司理赔。
接手的时候,前同事特意交代了那份资料放在哪,是谁的,可能会来拿。
快到年边了,不能再拖,或者想法改变了,徐的儿子(也在科目三做教练,小徐)可能跟我领导说把资料拿回去。
领导来我办公室,叫我找出那份资料来。
我听到的第一反应是,那份资料不是被拿走了吗!
在我的印象中,接手工作几个月,有人到我这里说拿资料。
但时间相隔太久,我实在记不清到底谁拿了。
可领导说,他一点印象都没有。
像人事部这种地方,对个人的资料肯定要保密的,除非本人,或者自己的领导,有查阅相关东西的权利,其他人肯定没有办法知道除自己以外的其他人的任何信息。
他能从别人身上知道,是他自己的人脉,本事,但绝不能从我手上得到,这是做人事的基本素养。
可我真记不起到底是谁拿了,什么时候拿的。领导叫我再找找看。
我把桌上,文件柜里的所有资料,一份一份的找了一遍,还是没有找到。
那份资料还蛮厚的,虽没有拆开看里面装了些什么东西,对于装资料的袋子还是有印象的。
我还记得资料被拿走以后,我整理了一下文件柜。
因为没有写过工作日记,也没有意识到这个事情有多么重要,就没有任何记录,现在纯靠回忆来想到底谁拿走了。
基于对职业的一个素养,肯定是把资料给了资料本人或者家人,小徐说自己没有拿过,家里人肯定没有拿过。
我很纳闷,反复想了一下,确实有一个人来说我要拿资料,叫什么名字。
一般人谁知道那份资料在我这里,而且熟门熟路的走到我的办公室,肯定是以前在这里工作过的同事,到我我这个办公室的人。
而且,那资料,旁人拿去也没有用,本人想走保险,也要通过公司与保险公司对接,何况陌生人。
小徐反复说,自己没有拿过,自己的家人肯定没有拿过,复印这些资料很麻烦,要去医院档案室,那次复印花了他80多块钱,而且需要排队,一上午都弄不完等等。
我也没有办法变出来。
经过这个事,我深刻认识到,写工作日记是多么的重要,除了日常面试,入职,离职等信息登记,还有像本人自己来拿什么资料也要做一个登记。
起码我可以翻阅以前的记录,查看到底是怎么一回事。
人的记忆本来就是有限的,对于一些自己认为不重要的东西会很快的遗忘,压根不需要自己去筛选,大脑会帮你自动移除。
可是,我们这个公司本就是个私人企业,也没有很正规的培训、管理的一些制度。
老板也有点抠门,像笔记本、文具什么的,申请去领嘛,两次申领的时间相隔太短,还有点难为情,有些东西都是我从家里面带过来用的。
现在这个事情,我也不晓得怎么办才好。












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