【齐帆齐微课第115篇,1183字数,共累积216,695字数】
“小李,你怎么啦?看起来好累!“
“小文,我刚组织完一次大型的新书发布会,没想到组织一次大型的会议,会这么麻烦,我这次可算领教过了。”
“是吗?小李,真的是太好了,看来你通过组织这次大会,收获和成长了很多! 我刚好下个月也要组织一个大型的会议,给我传授一下经验呗。”
“小文,你找我,算是找对人了,我刚好对这次新书发布会做了复盘总结。
一次大会的组织,分为会前、会中和会后。需要考虑此次大会的目的、关键干系人及其需求、大会议程、与会嘉宾邀请、会场预定、会议保障、会议宣传、各种风险预测、意外和风险应急预案、会议预算、客户收获等方方面面的问题。
根据我的经验,不管会议大小,其本质是一个项目。我们要做好项目,可不仅仅靠我们的热情,还需要丰富的项目管理知识、工具、方法和经验,待我慢慢给你讲来。”
小李说得很对,我们日常碰到的大型研讨交流会议、展会等,其实可以理解为一个项目。我们在谈项目管理之前,必须先搞清楚什么是项目?项目具有哪些典型的特点?项目与日常运作有什么区别?等问题。
关于项目的定义,美国项目管理协会(PMI®)对此有明确的定义:项目是为创造独特的产品、服务和成果而进行的临时性工作。
举例来说,例如组织一次大型的国际交流会议、产品开发、房屋装修、找对象、投标,建设铁路、盖高楼等都是项目。
从上述项目的定义中,不难看到项目具有两个典型特点:独特性和临时性。
我们大家日常的工作,通常可划分为项目或日常运作,尽管这两者有时是相互重叠的,日常运作与项目有许多共同特征,如:
1、 需要由人来完成
2、 受制于有限的资源
3、 需要进行计划、执行和监控等。
但是,项目与日常运作一个本质的区别在于:项目是临时的和独特的,而日常运作是具有连续性和重复性的。项目的目标是要达到这一目标,从而结束项目。日常运作的目标是为了维护这一业务,使其一直保持在良好的发展状态,防范于未然。例如定期检查煤气管的安全隐患等。
明白了项目的定义、特点、以及与日常运作的区别之后,我们来了解一下,什么是项目管理?
项目管理是管理学的一个分支学科 ,项目管理的定义是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动的整体监测和管控。
项目管理在业界有专业的组织进行管理和认证。现如今,各大企业在对项目管理的要求越来越高,要求员工必须学习相关项目管理知识,并通过一些权威的认证。那么,到底业界有什么权威的管理和认证呢?
权威的官方组织主要是美国项目管理协会(Project Management Institute),即:PMI。
美国项目管理协会发起了一种PMP认证,是项目管理专业人士资格认证,已在全球190多个国家和地区同步推出,是目前项目管理领域含金量最高的认证。参加PMP认证的人群基本都是各行各业的项目管理者以及企业管理者。现如今,企业在做项目时会优先考虑持有PMP®证书的项目经理。如果你已经通过了PMP认证,企业对你的能力认可度会高很多。
PMP认证系列支持项目经理在职业生涯所有阶段的专业水平提升和职业发展,其资格要求反映了从初级的项目管理从业人士,到资深的项目经理需要具备的知识和经验。
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